V malom podniku sú bežné situácie, keď účtovník nepoužíva špecializovaný účtovný softvér. Ak je potrebné vykonať akt zmierenia s protistranami, vypracuje ho vo voľnej forme, ktorú umožňujú ruské právne predpisy. Je však potrebné zdôrazniť niektoré všeobecne prijímané body tohto dokumentu, ktoré sa týkajú tradícií obchodného obratu.
Inštrukcie
Krok 1
Cap
V názve dokumentu sa tradične používa toto znenie: „Akt o zmierení vyrovnaní medzi (názov našej spoločnosti) a (názov protistrany) za obdobie od (dátum 1) do (dátum 2) „. Dátum 1 a dátum 2 sú dátumy ukončenia zahrnuté do obdobia, pre ktoré je akt vypracovaný.
Krok 2
Tabuľková časť
Vyššie je potrebné uviesť, že zákon bol zostavený podľa účtovných údajov našej spoločnosti, ako aj podľa výpočtovej jednotky (rubľov alebo inej meny). Hlavnou časťou zákona je tabuľka pozostávajúca zo štyroch stĺpcov: číslo transakcie, obsah transakcie, debet (platba), kredit (zásielka).
Prvý riadok by mal byť počiatočný (prichádzajúci) zostatok - ide o zostatok vzájomných zúčtovaní na začiatku obdobia, pre ktoré je akt vypracovaný. Tabuľka je plná operácií po riadkoch. Po vymenovaní všetkých transakcií sa celková suma za debetné a kreditné karty považuje za samostatný riadok. Posledný riadok tabuľky je konečný (odchádzajúci) zostatok.
Krok 3
Podpisy strán
Za tabuľkou zvyčajne píšu túto frázu: „Podľa údajov (názov našej spoločnosti) k (dátum 2) je dlh (názov protistrany) voči (názov našej spoločnosti) (vypočítaný zostatok v číslach a slovami v zátvorkách). “Nasledujú podpisy zodpovedných osôb s dešifrovaním celého mena. Rovnaké podpisy sa poskytujú vedľa zodpovedných osôb protistrany.
Správa o zmierení je pripravená. Teraz je potrebné ju podpísať a nechať 1 kópiu každej zo strán. Podpísaná správa o zmierení by sa mala uložiť v priečinku protistrany. V budúcnosti vás zachráni pred možnou zlou vôľou dodávateľa alebo kupujúceho.
