Obchodní partneri majú svoju vlastnú etiku, ktorá určuje formu odvolania a štýl korešpondencie. Pri zasielaní dokumentov na zváženie protistrane je nemožné ich jednoducho zabaliť do obálky a odovzdať kuriérovi na okamžité odoslanie. Pokiaľ nemáte predbežnú dohodu a s týmto partnerom už nebol nadviazaný určitý vzťah, ktorý vám umožní vyhnúť sa formalitám. V ostatných prípadoch je potrebné spolu s dokumentmi priložiť sprievodný list.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte list jednoduchým písmom. Pre takúto správu neexistuje jednotná šablóna, takže tu by ste sa mali riadiť všeobecnými pravidlami prijatými pre obchodnú korešpondenciu. V súlade s nimi vezmite úvodnú časť pod náležitosti. Ak má vaša organizácia hlavičkový papier, najlepšie je vytlačiť si na ňu list. Okrem toho nemusíte zadávať svoje vlastné údaje osobitne, postačí však uviesť adresáta vo formáte „komu“. Sem uveďte pozíciu vedúceho partnerskej spoločnosti, názov spoločnosti, celé meno.
Krok 2
Sprievodný list začnite textom „Smerujem k vám“. Predbežne môžete uviesť podstatu odvolania „O postúpení dokumentácie“, nejde však o povinnú požiadavku, ani o potrebu označenia dokumentu. Uveďte dôvody prevodu (v rámci zmluvy, na požiadanie, po predchádzajúcej dohode atď.). Zoznam všetkých dokumentov nájdete v časti Príloha. Ak ich je viac, najlepšie je zostaviť tabuľku, kde bude uvedené sériové číslo, názov, počet listov, kópií atď.
Krok 3
V záverečnej časti odvolania informujte svojho partnera o svojich želaniach. Môže to byť žiadosť o vrátenie dokumentov, informácie o prijatí atď. Potom nechajte miesto pre podpis vedúceho vašej organizácie, uveďte jeho pozíciu a v zátvorkách dešifrujte celé meno. A potom uveďte priezvisko, meno, priezvisko umelca a jeho kontaktné telefónne číslo pre informáciu.
