Zásoby v podniku sú spoľahlivou metódou sledovania pohybu hodnôt a umožňujú vám zaistiť presnosť účtovných a výkazových údajov. Toto je záruka efektívnej práce akejkoľvek organizácie, pretože umožňuje dokumentárne potvrdenie prítomnosti a stavu jej majetkových a finančných záväzkov.
V akých prípadoch sa inventarizácia vykonáva?
Samotná spoločnosť rozhoduje o tom, koľko inventárov bude potrebné vykonať v účtovnom období, a stanoví dátumy ich uskutočnenia. Pri každej inventúre sa zisťuje skutočná dostupnosť materiálových hodnôt a iného majetku, sleduje sa jeho bezpečnosť a súlad s prevádzkovými podmienkami, zisťuje sa nezúčtovaný a nepoužívaný majetok a kontroluje sa skutočná hodnota majetku, ktorá je v súvahe.
Z týchto hlavných úloh inventára je zrejmé, že neplánovaná kontrola by sa mala vykonať dodatočne v nasledujúcich prípadoch:
- keď sa prenajímajú materiálne hodnoty a majetok alebo ak podnik zmení formu vlastníctva a transformuje sa na akciovú spoločnosť;
- pred zostavením ročnej účtovnej závierky;
- pri zmene finančne zodpovednej osoby alebo pri vymenovaní novej osoby;
- kedy boli zistené skutočnosti o krádeži a škode na majetku;
- keď bol majetok poškodený počas požiaru alebo inej prírodnej katastrofy;
- keď dôjde k bankrotu alebo likvidácii podniku.
Čo sa má inventarizovať
V priebehu inventarizácie sa kontroluje a berie do úvahy všetok majetok v súvahe podniku bez ohľadu na to, kde sa nachádza. Okrem toho podliehajú overovaniu všetky druhy finančných záväzkov podniku, vrátane splatných účtov, bankových pôžičiek, pôžičiek a rezervných fondov. Kontrolujú sa aj iné druhy majetku, ktoré nepatria podniku, ale odrážajú sa napríklad v účtovných formách na podsúvahových účtoch, ako aj v inom majetku, ktorý z nejakého dôvodu nebol predtým účtovaný.
Existujú dva typy inventára - úplný a čiastočný. Postup ich implementácie upravuje federálny zákon „o účtovníctve“, nariadenia o účtovníctve a výkazníctve v Ruskej federácii, metodické pokyny č. 49, schválené Ministerstvom financií Ruskej federácie v roku 1995.
Kto robí inventúru
Pred vykonaním inventúry musí vedúci podniku vydať príkaz, podľa ktorého sa určí načasovanie jeho vykonávania a ustanoví sa inventarizačná komisia. Zahŕňa vedúceho štruktúrneho celku, hlavného účtovníka alebo jeho zástupcu, finančne zodpovedné osoby, ako aj odborníkov, ktorí majú predstavu o skladovacej technológii zásob, alebo zamestnancov, ktorí sú schopní posúdiť stav dlhodobého majetku. Nie je zlé, ak v komisii pracujú ekonómovia a marketingoví špecialisti. Vedúci podniku alebo jeden z jeho zástupcov sa vymenúva za predsedu komisie.
