Plánovanie čistenia už nie je v moderných kanceláriách a spoločnostiach zriedkavosťou. Samotní zamestnanci musia niekedy udržiavať kancelárie čisté kvôli nedostatku upratovačiek. Vyvstáva otázka, ako to urobiť, aby ste nikoho neurazili a spravodlivo si rozdelili zodpovednosť.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte úplný zoznam zamestnancov, ktorí by sa mali podieľať na čistení. Dohodnite si stretnutie a prediskutujte všetky nahromadené otázky týkajúce sa tejto otázky, vrátane vecných. Každý nápad musí byť vypočutý, aby v budúcnosti nevznikli problémy a aby nikto nemusel brániť svoje práva. K tomu je potrebné jasne formulovať zodpovednosti.
Krok 2
Vyberte si niekoho, kto bude súhlasiť s naplánovaním čistenia a s jeho nepretržitou obnovou. Môže sa to rátať na týždeň, mesiac vopred. Všetko závisí od rozhodnutia tímu a od stupňa znečistenia. Ak je harmonogram vypracovaný na týždeň, potom sa môžu upratovania zúčastniť dvaja alebo traja ľudia, čo výrazne zjednoduší prácu a rozdelenie povinností. Tento prístup výrazne ušetrí osobný čas a nebude nikoho obťažovať.
Krok 3
Časový plán čistenia si vždy naplánujte vopred a podľa potreby ho upravte. Je to nevyhnutné, aby sa zabránilo hádkam. Ak je konflikt už zrelý, potom skúste zistiť jeho skutočné príčiny a nájsť spôsob zmierenia.
Krok 4
Zvážte možnosti každého zamestnanca a prejavte úctu. Nie každý môže upratovať iba v pondelok alebo napríklad iba v určitý deň v mesiaci. V tomto prípade je rozvrh vypracovaný individuálne, ak je to vylúčené, potom zamestnanci tento problém vyriešia v prevádzkyschopnom stave, pričom si medzi sebou zmenia povinnosť osobnou dohodou.
Krok 5
Všetko kompetentne usporiadajte a zaveste na najnápadnejšie miesto. V harmonograme čistenia je bezpodmienečne potrebné uviesť miesto a dátum vyhotovenia, priezviská, mená, priezvisko osôb zodpovedných za čistenie a kontrolu čistenia, názvy miest čistenia. Musia existovať potrebné plomby potvrdené správou organizácie.
