Akt je dokument, ktorý opravuje udalosť alebo stav v konkrétnom časovom okamihu. Obsahuje základné informácie, niekedy závery, odporúčania. Akty sa vypracúvajú v prípade prijatia a odovzdania listín alebo cenností, vykonania práce, pri likvidácii podniku, odpisu tovaru a v mnohých ďalších prípadoch, keď sa vyžaduje zaznamenanie presného stavu objektu v prebiehajúcej diskusii. Aby ste mohli správne vypracovať akt, mali by ste poznať niektoré pravidlá, ktoré vám pomôžu vypracovať dokument v súlade s normami prijatými v kancelárskej práci.
Inštrukcie
Krok 1
V hornej časti hárku uveďte celé meno a podrobnosti najskôr objednávajúcej spoločnosti a potom vykonávajúcej organizácie. Do stredu hárku napíšte názov dokumentu „ACT“. Uveďte miesto a dátum vyhotovenia aktu, jeho počet v súlade s pravidlami registrácie dokumentácie prijatými v podniku.
Krok 2
V názve stručne označte obsah dokumentu. Môže to byť vykonanie práce, inventár atď. Uveďte dôvody aktivácie. Najčastejšie ide o príkaz alebo príkaz vedúceho podniku. Uveďte zoznam členov komisie (ak bola vytvorená) menovaných na aktiváciu tejto udalosti, zoradenie mien v zostupnom poradí (v súlade s obsadzovanými pozíciami), počnúc predsedom komisie.
Krok 3
V hlavnej časti dokumentu popíšte skutočnosti zistené počas udalosti a závery o stave veci v danom časovom okamihu. Tu je najvýhodnejšie použiť tabuľkový formulár na umiestnenie zoznamu tovarov alebo služieb, ich nákladov, ktoré musia byť v zákone zaznamenané.
Krok 4
V záverečnej časti aktu uveďte konečné čísla (množstvo, objem, množstvo). Nezabudnite zvýrazniť DPH na samostatnom riadku, aby ste zjednodušili následné účtovné výpočty. Pod zhrnutie uveďte závery a odporúčania komisie.
Krok 5
V dolnej časti hárka nechajte miesto na podpisy členov komisie s úplným prepisom celého mena, ak je akt interným dokumentom podniku. Ak sa udalosť týka dvoch podnikov, potom budú k dispozícii podpisy osôb oprávnených zmluvnými stranami s uvedením ich pozícií.
