V súlade so zmluvnými záväzkami sú výsledky vykonávania určitých druhov prác, prieskumov alebo kontrol potvrdené úradnými dokumentmi. Jedným z konečných dokumentov pri realizácii zmluvných vzťahov je technický akt (alebo akt technického stavu). Zákon je vypracovaný niekoľkými stranami a je spolu s ďalšími dokumentmi legálny pri urovnávaní sporov.
Nevyhnutné
- - zmluva;
- - forma technického aktu;
- - alebo obyčajný list.
Inštrukcie
Krok 1
Neexistuje štandardná forma technického aktu, ale existuje určité poradie a kľúčové body, ktoré sa musia zohľadniť pri príprave technického aktu. Technický akt môžete vypracovať na pripravenom formulári alebo na hárku v akejkoľvek podobe. Technický úkon pre vykonanú prácu (služby) schvaľuje zástupca zákazníka, ktorý má na to oprávnenie v súlade so zmluvnými záväzkami. Záhlavie technického aktu označuje organizáciu zákazníka, pozíciu, priezvisko a iniciály schvaľovateľa, dátum schválenia. Schvaľovací podpis je opečiatkovaný.
Krok 2
Druh práce (alebo služby), názov témy alebo zákazky sú predpísané v časti „Technický akt“. V texte samotného technického aktu je uvedená komisia pre kolaudáciu prác, ktorú tvoria predseda a všetci členovia komisie s uvedením pozícií a mien s iniciálami. Uvádza sa tu aj dátum, číslo a názov dokumentu, na základe ktorého sa vykonávajú akty komisie. Členmi komisie môžu byť zástupcovia rôznych zmluvných strán a tretích strán.
Krok 3
Ďalej je v technickom úkone uvedené obdobie vykonania, názov vykonanej práce a meno dodávateľa (organizácia, podnikateľ atď.), Ako aj zmluva (alebo téma), v súlade s ktorými boli tieto práce vykonané. V prípade potreby je uvedené miesto výkonu práce (zóna zákazníka alebo dodávateľa atď.).
Krok 4
Fázy práce, prostriedky, pomocou ktorých sa tieto práce vykonávali, sú stručne popísané nižšie. Potom sa uvedie záver komisie s hodnotením úrovne vykonanej práce a so zistenými (ak sa nájdu) pripomienkami v dôsledku prijatia. Ďalej komisia sumarizuje rozhodnutia, či bude považovať prácu dokončenú načas a prijatú alebo nie. Podľa uváženia komisie sú v zákone predpísané ďalšie závery a odporúčania. Správu o technickom stave podpisujú všetci členovia komisie vrátane predsedu.
Krok 5
Ak sa práce, skúšky alebo prehliadky vykonávajú v súlade so záručným servisom alebo ide iba o bežnú údržbu, môžete vypracovať technický predpis v zjednodušenej podobe. Takýto technický akt špecifikuje druh práce (alebo poskytnuté služby), zákazku, na základe ktorej boli vykonané, a uvádza zoznam všetkých etáp vykonanej práce. Zákon je podpísaný zástupcami dvoch strán s uvedením organizácií zákazníka a dodávateľa, pozícií, mien a iniciál zástupcov. Oba podpisy zástupcov sú pripevnené k pečiatkam organizácií. Dátum vypracovania je uvedený pod podpismi zástupcov.
