Pracovná kniha je hlavným dokumentom, ktorý potvrdzuje skutočnosť práce v konkrétnej spoločnosti. Tlačivá nových pracovných zošitov vydáva zamestnávateľ. Personálna služba o nich vedie záznamy v príslušnej knihe. Dokument o pohybe formulárov, príloh pre brožúry bol schválený vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie č. 69.
Je to nevyhnutné
- - forma účtovnej knihy pracovných kníh;
- - podnikové dokumenty;
- - formy pracovných kníh, prílohy k nim;
- - objednávky spoločnosti na personál;
- - dokumenty zamestnancov;
- - personálny stôl;
- - doklad o nákupe prázdnych pracovných kníh;
- - príkaz riaditeľa na vymenovanie osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh.
Inštrukcie
Krok 1
Zamestnávateľ musí bezpodmienečne viesť knihu o účtovníctve pracovných kníh. V opačnom prípade dôjde k porušeniu právnych noriem, administratívna zodpovednosť sa ukladá vo forme pokuty. Nezabudnite si preto zaobstarať takýto dokument, ak máte v úmysle zaregistrovať zamestnancov do spoločnosti.
Krok 2
Na titulnú stranu knihy napíšte celé meno spoločnosti, ktoré zodpovedá názvu organizácie predpísanej v charte, inom dokumente, ktorý obsahuje ustanovenie. Ak OPF (organizačná právna forma) spoločnosti zodpovedá jednotlivému podnikateľovi, uveďte údaje o pase osoby zaregistrovanej ako samostatný podnikateľ. Zadajte dátum spustenia knihy. Doba uchovávania dokumentu predpokladá 50 rokov, čo je zakotvené v právnych predpisoch. Počítajte presne toto obdobie a napíšte deň, mesiac, rok, do ktorého chcete knihu uložiť.
Krok 3
Za vedenie účtovnej knihy je zodpovedný zamestnanec menovaný príkazom (príkazom) vedúceho organizácie. Na prvej strane uveďte obdobie, počas ktorého zamestnanec personálnej služby do nich zapisuje informácie o pracovných knihách, formulároch, prílohách. Napíšte svoje osobné údaje, pozíciu špecialistu a tiež podrobnosti o administratívnom dokumente, ktorý ustanovuje zodpovednosť za vedenie účtovnej knihy.
Krok 4
Do prvého stĺpca druhej strany knihy uveďte poradové číslo, do druhého, tretieho, štvrtého stĺpca napíšte dátum, kedy bol formulár pracovnej knihy spustený, vyplnený v súlade s pravidlami. Pri prijímaní špecialistu, pre ktorého boli predtým urobené záznamy v dokumente potvrdzujúcom jeho pracovnú činnosť, zadajte dátum, mesiac, rok registrácie zamestnanca v spoločnosti.
Krok 5
Do piateho stĺpca knihy napíšte osobné údaje zamestnanca, majiteľa pracovnej knihy. V šiestom stĺpci zadajte podrobnosti o dokumente, a to: rad, číslo knihy, vložte doň. V siedmom stĺpci uveďte názov pozície špecialistu, ktorý dostal novú pracovnú knihu alebo odovzdal zamestnávateľovi vyplnený dokument.
Krok 6
Do ôsmeho stĺpca účtovnej knihy zapíšte názov spoločnosti, oddelenia (služby), kde je zamestnanec evidovaný. Do deviateho stĺpca zadajte číslo, dátum objednávky, v súlade s ktorým bola pracovná zmluva uzatvorená. V desiatom stĺpci je uvedený podpis zodpovednej osoby, ktorá prevzala od zamestnanca pracovnú knihu, začala nová. V jedenástom stĺpci je uvedená suma nákupu prázdneho formulára, ktorý sa zhromažďuje od špecialistu.
Krok 7
V dvanástom, trinástom stĺpci sa uvádza číslo, dátum prepustenia, podpis zamestnanca, ktorému sa po skončení pracovného pomeru dostane do rúk pracovná kniha.
