Každý zamestnávateľ je povinný vydávať svojim zamestnancom pracovné knihy. Na vyúčtovanie formulárov potvrdzujúcich splnenie pracovných povinností v konkrétnej spoločnosti bola na základe nariadenia ministerstva financií č. 69 vypracovaná osobitná kniha. Riadia ho personalisti alebo iné zodpovedné osoby.
Je to nevyhnutné
- - forma účtovnej knihy pracovných kníh;
- - pravidlá vedenia pracovných kníh;
- - Zákonník práce Ruskej federácie;
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie;
- - formy pracovných kníh;
- - pracovné knihy zamestnancov.
Inštrukcie
Krok 1
Každý zamestnávateľ musí viesť knihu o evidencii dokladov potvrdzujúcich pracovnú činnosť. Toto je legálne. V prípade porušenia Zákonníka práce Ruskej federácie môže byť spoločnosti uložená pokuta.
Krok 2
Na titulnej strane účtovnej knihy k hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnancov uveďte názov organizácie zodpovedajúci názvu podniku, ktorý je uvedený v charte alebo inom dokumente, ktorý obsahuje správu. Ak je OPF spoločnosti individuálny podnikateľ, napíšte osobné údaje osoby registrovanej ako individuálny podnikateľ. Uveďte dátum, kedy bola táto kniha uvedená do života. Odporúča sa tento dokument uchovávať asi 50 rokov, to je upravené Zákonníkom práce Ruskej federácie. Toto obdobie počítajte od okamihu, keď vyplníte titulnú stranu knihy. Potom napíšte dátum, do ktorého chcete tento dokument uchovať v archívoch spoločnosti.
Krok 3
Určte účtovníka. Za týmto účelom vypracujte objednávku. V ňom uveďte osobné údaje, názov pozície, pre ktorú zamestnanec pracuje. Spravidla ide o špecialistu na personálne oddelenie.
Krok 4
Na prvej strane knihy uveďte dobu práce zodpovednej osoby. V tomto čase zamestnanec zadáva informácie o pracovných knihách, vlastníkoch týchto dokumentov.
Krok 5
Do prvého stĺpca knihy na druhej strane zadajte poradové číslo, do druhého, tretieho, štvrtého - dátum, kedy bol zadaný formulár hlavného dokumentu potvrdzujúceho pracovnú činnosť. Ak mal zamestnanec predtým pracovnú knihu, napíšte dátum registrácie do tejto spoločnosti.
Krok 6
V piatom stĺpci knihy uveďte priezvisko, meno, priezvisko odborníka, vlastníka dokladu potvrdzujúceho pracovnú činnosť. Do šiesteho stĺpca napíšte sériu, číslo, pracovnú knihu alebo prílohu. Do siedmeho stĺpca napíšte názov pozície, na ktorej zamestnanec pracuje, ktorý dostal novú pracovnú knihu alebo zamestnávateľovi odovzdal predtým overený, vyplnený doklad.
Krok 7
V ôsmom stĺpci knihy uveďte názov spoločnosti, štruktúrnej jednotky, kam je zamestnanec prijatý. Do deviateho stĺpca napíšete dátum, číslo objednávky (vyhlášky) na prijatie na pozíciu. Desiaty stĺpec podpisuje zodpovedný zamestnanec, ktorému vlastník zošita dokument odovzdal. Pri zadávaní nového dokladu o pracovnej činnosti v jedenástom stĺpci uveďte sumu peňazí, ktorá bola za formulár zaplatená. Upozorňujeme, že uvedená suma bude vybraná od zamestnanca.
Krok 8
Pri prepúšťaní špecialistu do dvanásteho stĺpca napíšte dátum a číslo príkazu na skončenie pracovného pomeru. V trinástom stĺpci je uvedený podpis špecialistu, ktorý dáva výpoveď. Po ukončení zmluvy je zamestnancovi vydaný pracovný zošit s poznámkou o prepustení.
