Niektorí manažéri v rámci svojich obchodných aktivít vysielajú svojich zamestnancov na služobnú cestu. Zamestnanci spravidla míňajú peniaze na najrôznejšie potreby - cestovanie, ubytovanie, stravovanie atď. Samozrejme, výdavky je potrebné uhradiť, ale za to sa na konci cesty musíte ohlásiť na účtovnom oddelení.
Inštrukcie
Krok 1
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zhromaždiť všetky podporné dokumenty. Ak ste sa počas pracovnej cesty dostali na svoje pracovisko po železnici, musíte sa preukázať obyčajným letenkou; v prípade leteckej dopravy budete potrebovať palubný lístok a potvrdenie o trase, ktoré ste dostali pri zakúpení letenky.
Krok 2
V prípade, že ste minuli peniaze na jedlo, napríklad na obed v reštaurácii, predložte účtenku alebo faktúru na účtovné oddelenie a určite musí mať odtlačok pečiatky inštitúcie.
Krok 3
V prípade akéhokoľvek nákupu pre prevádzku spoločnosti je potrebné predložiť účtenku a potvrdenie, môžete tiež priložiť faktúru.
Krok 4
Po zhromaždení všetkých potvrdeniek a potvrdeniek spíšte žiadosť o cestovné náhrady adresovanú vedúcemu organizácie. V tomto dokumente uveďte všetky výdavky podľa názvu a uveďte ich výšky. Tieto informácie môžete usporiadať vo forme tabuľky. Pamätajte, že všetky výdavky musia byť ekonomicky odôvodnené, iba v takom prípade ich môže účtovné oddelenie zahrnúť do skladby výdavkov, čím sa zníži základ dane.
Krok 5
Niektoré organizácie používajú takzvaný pohotovostný príkaz. Forma jeho zostavenia je ľubovoľná. Spravidla určuje účel týchto nákladov, čas, v ktorom musí zamestnanec poskytnúť podporné náklady. Tiež v objednávke môžete predpísať maximálnu výšku výdavkov. Nezabudnite uviesť osobu, ktorá je zodpovedná za nákup tohto alebo toho produktu (služby). Potom musí tento zamestnanec podpísať, čo znamená jeho súhlas s touto objednávkou.
Krok 6
Po potvrdení a zároveň ekonomickom zdôvodnení výdavkov sa musí vedúci podniku oboznámiť s týmito informáciami a vydať príkaz na ich úhradu. Pamätajte, že čiastka musí byť vyplatená do troch dní od predloženia podporných dokladov zamestnancom.
