V menších organizáciách sú personálne funkcie a administratíva ľudských zdrojov často ďalšou zodpovednosťou tajomníka alebo účtovníka. Ale s rastom spoločnosti a jej počtom zamestnancov sa nezaobídete bez vytvorenia oddelenia ľudských zdrojov. Na každých 100 - 150 ľudí budete musieť zadať 1 zamestnanca tohto oddelenia.
Inštrukcie
Krok 1
Rozhodnite sa, koľko ľudí bude pracovať na HR oddelení. Moderná personálna kancelárska práca okrem tradičného účtovníctva personálu, vedenia dokladov a vydávania príkazov pre personál obsahuje aj ďalšie úlohy. Ide o metodický vývoj pri výbere uchádzačov, organizáciu spolupráce s personálnymi agentúrami, tvorbu a aktualizáciu databázy uchádzačov. Personálne oddelenie musí tiež monitorovať plnenie úradných povinností zamestnancami podniku, organizovať ich školenie a certifikáciu, dohliadať na pracovné a mzdové otázky.
Krok 2
V súlade s týmito úlohami rozdeľte zodpovednosť medzi zamestnancov oddelenia ľudských zdrojov. V prípade potreby vytvorte skupiny niekoľkých ľudí, ktorí sa budú zaoberať vybranými oblasťami. Pre každú prácu napíšte HR pozíciu a popis práce. V predpisoch o personálnom oddelení uveďte jeho hlavné úlohy a funkcie. Definujte práva a povinnosti zamestnancov HR. Do tohto dokumentu si zapíšte, ako bude prebiehať interakcia s ostatnými štruktúrnymi deleniami.
Krok 3
Pripravte si zoznam regulačných dokumentov, ktorými sa bude HR pracovník vašej spoločnosti pri svojej práci riadiť. Zvážte potrebu vypracovať a vydať miestne nariadenia, ktoré sa budú vzťahovať na vašu spoločnosť.
Krok 4
Vytvorte zoznam prípadov, ktoré má riešiť personálne oddelenie v podniku. Vypracovať formy štatistického výkazníctva, určiť frekvenciu prípravy a predkladania personálnych výkazov. Vypracovať požiadavky na vyhotovenie personálnej dokumentácie, skontrolovať jej legitimitu. Vypracovať nariadenie o archíve, určiť dobu uchovávania dokumentov.
Krok 5
Zamyslite sa nad otázkami optimalizácie práce personálneho oddelenia, jeho automatizácie. Nákup špecializovaného softvéru, školenie zamestnancov a implementácia do vášho podniku.
