Zmluva o poskytovaní služieb je jednou z najbežnejších v každodennej praxi. Je však dôležité nielen správne poskytovať služby, ale aj ich správne usporiadanie.
Na čo slúži poskytovaná služba?
Na potvrdenie poskytovania služieb a ich prijatia musia zmluvné strany medzi sebou vypracovať vhodný právny akt. Je to potrebné z mnohých dôvodov. Po prvé, akt poskytovaných služieb môže byť základom pre ich platbu zákazníkom. Po druhé, po prijatí aktu bude možné predložiť oprávnené tvrdenia týkajúce sa kvality a množstva poskytovaných služieb, ako aj oneskorených platieb za ne.
Zákon bude potrebný, aby právnické osoby a jednotliví podnikatelia premietli poskytované alebo prijaté služby do účtovníctva a daňového účtovníctva. Ak hovoríme o službách v rámci zahranično-hospodárskej činnosti, potom môže byť tento zákon vyžadovaný rezidentmi aj nerezidentmi na vykonávanie devízovej kontroly zo strany štátu.
Ako je akt vypracovaný
Osvedčenie o prijatí poskytovaných služieb je vyhotovené v 2 kópiách a musí pozostávať z niekoľkých častí. Najskôr je uvedené číslo aktu, dátum a miesto jeho prípravy, ako aj podrobnosti o príslušnej dohode. Napríklad: „Osvedčenie o dodaní a prijatí poskytnutých služieb č. _ na základe zmluvy č. _ zo dňa _“. Nasleduje preambula, ktorá odráža informácie o stranách, ktoré podpísali akt, a ich oprávnených osobách.
Hlavná časť zákona by sa mala začať týmto textom: „Zhotoviteľ prešiel a objednávateľ prijal tieto služby:“. Text zákona potom poskytuje podrobné informácie o poskytovaných službách. Tu by sa, pokiaľ je to možné, malo odrážať nielen celé spektrum poskytovaných služieb, ale aj ich objem. Je tiež potrebné uviesť obdobie, na ktoré boli služby poskytované.
Zákon musí ďalej nevyhnutne označovať náklady na poskytované služby vrátane potrebných daní. V prípade, že služby podliehajú kvantitatívnemu meraniu, zákon uvádza aj ich cenu za jednotku. Ak služby podniku alebo jednotlivému podnikateľovi poskytoval jednotlivec, mali by sa ich náklady uviesť pri zohľadnení zrazenej sumy dane z príjmu fyzických osôb. Ďalej bude užitočné uviesť v akte postup pri urovnávaní sporov medzi stranami.
Aby sa dodávateľ mohol chrániť pred prípadnými sťažnosťami zákazníka, odporúča sa do textu zákona zahrnúť toto ustanovenie: „Objednávateľ nemá sťažnosti na poskytované služby.“
Zákon je doplnený podrobnosťami a podpismi strán. Ak je akt podpísaný právnickou osobou, musí byť zapečatený.
