Ak zamestnanec z nejakého dôvodu neakceptuje dokumenty, ktoré mu boli poskytnuté, je dôležité, aby personálny pracovník túto skutočnosť právne správne zaevidoval. Z tohto dôvodu sú do procesu zapojení svedkovia a je vypracovaný vhodný akt odmietnutia prijatia dokumentu.
Inštrukcie
Krok 1
V hornej časti hárku A4 v strede riadku uveďte celý názov organizácie v súlade s Chartou podniku. Ak má spoločnosť schválený formulár hlavičkového papiera pre obchodné listy a dokumenty, použite ho skopírovaním hlavičky. Ak je to potrebné, napíšte legálnu a skutočnú adresu, telefón, fax, e-mail.
Krok 2
Do nového riadku napíšte názov písmena „Zákon č. _ o odmietnutí prijať dokumenty“. Prosím, nižšie uveďte miesto a dátum kompilácie: mesto, dátum, mesiac a aktuálny rok.
Krok 3
Do textovej časti aktu zapíšte priezvisko, iniciály a pozíciu zostavovateľa a tiež uveďte informácie o zúčastnených svedkoch. Ich úlohu môžu hrať zamestnanci personálnej služby alebo zamestnanci útvaru, v ktorom je uvedená osoba, ktorá neakceptuje dokumenty. Na vypracovanie správy prineste aspoň dvoch svedkov, a aby ste sa vyhli nepríjemným konaniam s Komisiou pre riešenie sporov v práci, vyberte si pre úlohu svedkov nezainteresované a informované osoby.
Krok 4
Uveďte dátum odovzdania dokumentu. V prípade potreby uveďte čas a miesto konania. Uveďte meno, číslo, dátum vydania dokladu, ktorý zamestnanec odmietne prijať. Uveďte dokumenty, ktoré predkladajú požiadavky na prevod: objednávky, schválené normy, pokyny, charta organizácie atď. Do vyhlásenia o odmietnutí odrážajte ústne vysvetlenia zamestnanca. Ak odmietne prijať dokument bez vysvetlenia dôvodov, urobte o tom vhodný záznam.
Krok 5
V prípade potreby popíšte ďalšie manipulácie s dokumentom, ktorý zostal v rukách personalistu: ako a kde bude kópia uložená, ako bude zaslaná poštou, kto bude zodpovedný za ďalšie uchovávanie a prípadný prenos tretím stranám.
Krok 6
Podpíšte kompilátora a svedkov kompilácie. Dešifrovať iniciály a názvy. Ak zamestnanec, ktorý neprijíma dokumenty, odmietne tento akt podpísať, urobte si poznámku a potvrďte to svojim podpisom a podpisom svedkov.
