V moderných podmienkach, keď podnik žije v tvrdom konkurenčnom prostredí, má ochrana obchodného tajomstva mimoriadny význam. Úniky takýchto informácií vedú k katastrofálnym následkom, ktoré spoločnosť dostanú na pokraj bankrotu.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr definujte podrobný zoznam údajov, ktoré budete klasifikovať ako obchodné tajomstvo, a preto ich nemožno voľne prezradiť. Vytvorte režim prístupu k informáciám, ktorý zaručí maximálny stupeň ich ochrany. Okrem toho musíte venovať pozornosť nielen spôsobu prístupu k informáciám, ale aj kontrolnému systému pre tento prístup. Musíte tiež prijať opatrenia, ktoré sa uplatnia v prípade porušenia nariadenia o prístupe k údajom alebo v prípade ich zverejnenia.
Krok 2
Vytvorte jasné postupy pre zaobchádzanie s dôvernými údajmi a pripravte príslušné nariadenia. S týmto nariadením oboznámte pracovníkov, ktorí v budúcnosti musia pracovať s dôvernými informáciami. Musíte venovať pozornosť skutočnosti, že musíte dostať písomné potvrdenie, že zamestnanec skutočne poznal pravidlá prístupu k dôverným údajom. Takýto dokument musí podpísať každý, kto bude mať priamy prístup k obchodnému tajomstvu. Musíte to urobiť, pretože podľa zákona o obchodných tajomstvách môže byť zamestnanec stíhaný za nezákonné zverejnenie dôverných informácií, iba ak má písomné potvrdenie o tom, že bol oboznámený so spôsobom prístupu k týmto údajom.
Krok 3
Na všetkých dokumentoch v tlačenej alebo elektronickej podobe urobte známku „Obchodné tajomstvo“, ktorá priamo obsahuje informácie patriace k obchodnému tajomstvu. Inými slovami, musíte určiť dôvernosť údajov na všetkých fyzických médiách, kde sú obsiahnuté. V takom prípade nezabudnite uviesť držiteľa autorských práv k obchodnému tajomstvu, či už ide o fyzickú alebo právnickú osobu.
