Odoslať neúspešný komerčný návrh potenciálnym partnerom a klientom znamená stratiť drahocenný čas. V najlepšom prípade bude vaša správa jednoducho ignorovaná a v najhoršom prípade bude vaša spoločnosť zaradená na čiernu listinu ako organizácia zamestnávajúca neprofesionálnych a nepríjemných manažérov.
Najčastejšou chybou, ktorú manažéri robia pri komerčnej ponuke, je nedostatok jasného pochopenia toho, aký druh správy by sa mal klientovi doručiť. Je potrebné stručne a veľmi jasne formulovať návrh. Predstavte si, že skladáte textovú správu pre dieťa, ktoré nerozumie zložitým pojmom a bude rozptýlené od vašich slov, ak mu venujete viac ako 1 - 2 minúty.
Vysvetlite, prečo je vaša ponuka atraktívna, prečo by ste si mali zvoliť práve svojich konkurentov. Aby ste to dosiahli, musíte pochopiť špecifiká vášho podnikania a analyzovať organizácie konkurencie, pričom osobitnú pozornosť venujte ich nedostatkom. V opačnom prípade je nepravdepodobné, že by sa záujemca o vašu ponuku zaujímal, pretože si bude istý, že kontaktovaním inej spoločnosti môže kedykoľvek dostať to isté za výhodnejších podmienok.
Komerčná ponuka bez motivácie je neúčinná. Aj keby ste sa napojili na potenciálneho partnera alebo klienta, ale ak mu nedáte vedieť, čo ďalej, nebude s vami spolupracovať. Napíšte, že musíte zavolať na zadané telefónne číslo, zaregistrovať sa na webovej stránke, prísť do kancelárie atď. V niektorých prípadoch je vhodné pridať časový limit: „Zavolajte nám hneď teraz!“alebo „Ponuka je platná iba do konca mesiaca.“
Nepoznanie cieľovej skupiny je veľmi vážna chyba, ktorá môže zrušiť všetko úsilie manažéra. Najskôr je dôležité zaujať potenciálnych partnerov a zákazníkov, pre ktorých môže byť vaša ponuka skutočne výnosná. Musíte poznať ich potreby a výzvy, ktorým čelia, a prísť s pohodlnými riešeniami. Napríklad, ak je zákazník príliš zaneprázdnený na to, aby pravidelne cestoval za firemnými potrebami, informujte ho, že v ľubovoľnom vhodnom čase mu poskytnete dopravu zdarma. Po druhé, je veľmi dôležité zvoliť správnych príjemcov a nie každému posielať komerčný návrh.
