Postup pri prijímaní vodiča je všeobecne rovnaký ako pri ktoromkoľvek inom zamestnancovi. Ak sa však predpokladá, že vodič bude viesť auto patriace spoločnosti, okrem štandardného súboru dokladov nebude nadbytočné s takýmto zamestnancom uzavrieť dohodu o zodpovednosti.
Nevyhnutné
- - žiadosť vodiča o zamestnanie;
- - pracovná zmluva;
- - pracovný záznam zamestnanca;
- - príkaz na prijatie vodiča;
- - dohoda o hmotnej zodpovednosti.
Inštrukcie
Krok 1
Požiadajte budúceho zamestnanca, aby napísal žiadosť adresovanú vedúcemu vašej organizácie so žiadosťou o jeho prijatie za vodiča. Dokument musí obsahovať priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca. Tieto dokumenty sú napísané v hornej časti aplikácie a obsahujú informácie, komu a komu sú určené. Zamestnanec musí dátum a podpis žiadosti. Je vhodné uložiť mu vízum vedúceho organizácie alebo inej oprávnenej osoby, kde je uvedené, od akého dátumu prijať žiadateľa do štátu.
Krok 2
Pracovnú zmluvu vytlačte v dvoch vyhotoveniach. Nezabudnite v ňom zohľadniť pôsobnosť vodiča a harmonogram jeho práce, ako aj ďalšie základné pracovné podmienky: práva a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa, sociálne záruky pre zamestnanca, výška platu a postup pri jeho vydávaní a pod.
Krok 3
Navrhnite zamestnancovi, aby skontroloval a podpísal obe kópie pracovnej zmluvy. Po podpísaní oboma stranami sa jedna kópia odovzdá zamestnancovi, druhá personálnemu oddeleniu vášho podniku alebo inej jednotke, ktorá je poverená funkciou vedenia personálnych záznamov.
Krok 4
Vypracovať dohodu o zodpovednosti. Použite na to štandardný formulár uvedený v prílohe č. 2 k vyhláške Ministerstva práce Ruskej federácie z 31. decembra 2002 N85. Vyplňte ho s prihliadnutím na špecifiká podniku a špecifiká pracovných vzťahov s vodičom. Vytlačte dokument v dvoch vyhotoveniach, tak ako v prípade pracovnej zmluvy, poskytnite vodičovi kontrolu a podpis. Potom, po podpísaní zamestnancom a zamestnávateľom, je jedna kópia odovzdaná vodičovi, druhá zostáva vo vašej spoločnosti.
Krok 5
Pripravte objednávku na zamestnanie vodiča do práce. Musí obsahovať číslo a dátum zverejnenia a obsahovať priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, pozíciu, na ktorú je prijatý (vodič), dátum začiatku pracovnoprávnych vzťahov a musí byť podpísaný vedúcim podniku alebo jeho náhradné a zapečatené. Ako základ uveďte žiadosť o zamestnanie.
Krok 6
Vezmite vodičovi pracovnú knihu a urobte do nej záznam o jeho zamestnaní. Ako nadpis uveďte úplný a skrátený názov svojej spoločnosti (uvedený v stĺpci s informáciami o práci). Potom záznamu priraďte poradové číslo (ďalšie za posledným záznamom), uveďte, že zamestnanec bol najatý ako vodič, a v poslednom stĺpci - meno a výstupné údaje (číslo a dátum) pracovného príkazu. Kniha pracovných záznamov je zákonne vedená zamestnávateľom a po prepustení sa vráti zamestnancovi.
