Mnoho veľkých spoločností vysiela špecialistov pracujúcich pre nich na služobnú cestu do iného mesta alebo inej krajiny, aby vyriešili určité problémy. Organizácie sú povinné uhradiť svojim zamestnancom cestovné náklady z financií spoločnosti. Vyslaní pracovníci musia včas predložiť dokumenty, ktoré sú dokladom o nákladoch a prílohou k výkazu výdavkov.
Nevyhnutné
- - dokumenty zamestnancov;
- - dokumenty organizácie;
- - kalkulačka;
- - miestny zákon o výške výdavkov na pracovnú cestu;
- - forma predbežnej správy;
- - doklady potvrdzujúce výdavky počas pracovnej cesty;
- - vyplnené podklady pre pracovnú cestu.
Inštrukcie
Krok 1
Ak zamestnanec ide na pracovnú cestu, zamestnávateľ musí riadne vyhotoviť všetky doklady. Tieto dokumenty by mali obsahovať objednávku na pracovnú cestu, pridelenie služby, osvedčenie o pracovnej ceste.
Krok 2
Po návrate z pracovnej cesty je potrebné, aby zamestnanec vyplnil správu o pracovnej ceste, ktorá sa vyplní vo formulári o pridelení služby, ktorý vydal pri odchode. Zamestnanec v správe musí odrážať splnenie účelu cesty, na ktorý ho spoločnosť usmernila. Správa musí obsahovať zoznam dokumentácie, ktorá bola odovzdaná špecialistovi za účelom uzatvárania zmlúv a podpisov spoločníkmi (ak to bol dôvod na služobnú cestu).
Krok 3
Cestujúci musí do troch dní po návrate z cesty vyplniť predbežnú správu vo formulári AO-1. V ňom potrebuje vypočítať celkovú sumu výdavkov, ktoré vznikli na pracovnej ceste. Patria sem diéty, ktorých výška je kontrolovaná organizáciou na základe miestnych zákonov alebo kolektívnych zmlúv, cestovné, ubytovanie a ďalšie výdavky dohodnuté so zamestnávateľom.
Krok 4
Všetky výdavky musia byť zdokumentované, s výnimkou diét. Zoznam dokladov musí byť zaevidovaný na druhom liste zálohovej správy (s uvedením ich mien a výšky).
Krok 5
Spravidla platí, že predtým, ako sa zamestnanec vydá na pracovnú cestu, zodpovedné finančné prostriedky sa mu vydajú v účtovnom oddelení. Ak zamestnanec minul rovnakú sumu, premietol to do výkazu a potvrdil to dokladmi, potom sa prepočet nerobí. Ak zamestnanec potreboval predĺžiť pracovnú cestu alebo potreboval byť v deň pracovného pokoja v inom meste a vykonávať pracovnú funkciu, potom prepočet vykoná účtovník s prihliadnutím na všetky nuansy. V takom prípade sa špecialistovi vypláca rozdiel medzi vydanou a vynaloženou sumou. Keď zamestnanec dostal väčšiu sumu, ako minul počas cesty, musí zvyšok vrátiť do pokladne organizácie.
Krok 6
Je potrebné mať na pamäti, že sumu zálohovej správy schvaľuje vedúci podniku. Potom sa vykoná požadovaný prepočet.
