Spoločnosti často vysielajú svojich zamestnancov na služobnú cestu, aby vyriešili rôzne problémy, podpísali dokumenty a iné účely. Cestovné náklady musí zaplatiť vysielajúca organizácia. Po príchode špecialista vypracuje predbežnú správu, ku ktorej priloží potrebné dokumenty, ktoré sú potvrdením vzniknutých nákladov.
Nevyhnutné
- - miestny regulačný akt;
- - pracovná legislatíva;
- - vnútorné pracovné predpisy;
- - predbežná správa;
- - podporné dokumenty;
- - kalkulačka.
Inštrukcie
Krok 1
Nariadenie o úhrade služobných ciest musí byť stanovené kolektívnou zmluvou alebo iným miestnym normatívnym aktom podniku. Spoločnosti nie vždy dodržiavajú túto požiadavku. Takéto dokumenty však musia zohľadňovať všetky nuansy, ktoré ovplyvňujú základ dane pre zisk organizácie, ako aj pre daň z príjmu fyzických osôb, ktorá je v záujme zamestnancov. Preto je dostupnosť poskytnutia pracovnej cesty obzvlášť dôležitá pre zamestnávateľa aj zamestnancov. Špecialisti musia často ísť na služobnú cestu cez víkend alebo na dovolenku. Podrobnosti o platbách a pracovnom čase v týchto dňoch by mali byť upresnené v interných pracovných predpisoch spoločnosti. Ak v podniku vypracujú a podpíšu všetky potrebné dokumenty zamestnanci, potom sa v budúcnosti bude spoločnosť môcť vyhnúť konfliktom so zamestnancami, ktorí nesúhlasia s výškou platby za služobné cesty. Organizácia sa tiež bude chrániť pred spormi s daňovými a právnymi orgánmi.
Krok 2
Úhrada cestovných výdavkov sa vykonáva na základe zálohovej správy, ktorú musí zamestnanec vyplniť a predložiť na účtovné oddelenie podniku najneskôr do troch dní po návrate zo pracovnej cesty. Cestovaný špecialista v dokumente odráža množstvo peňazí, ktoré utratil. Tieto náklady zahŕňajú cestovné náklady do cieľovej destinácie, prenájom ubytovania, diéty a ďalšie náklady, ktoré sú dohodnuté so zamestnávateľom.
Krok 3
Zamestnanec musí k predbežnému výkazu priložiť doklady potvrdzujúce výdavky na pracovnú cestu. Patria sem letecké, automobilové, železničné lístky, potvrdenia o platbách za bývanie, šeky atď. Zamestnanec nemusí dokladovať denný príspevok, pretože ich výšku ustanovuje zákon. Pre pracovnú cestu v rámci krajiny je potrebných 700 rubľov, mimo krajiny - 2 500 rubľov. Zamestnávateľ má právo ustanoviť vyšší denný príspevok. Je však potrebné mať na pamäti, že všetko nad uvedené sumy podlieha dani z príjmu fyzických osôb a dani z príjmu.
