Dohoda medzi dvoma subjektmi práva vykonávajúcimi obchodné činnosti v súlade s platnými právnymi predpismi Ruskej federácie o preprave tovaru k jednej zo strán v dohodnutom časovom rámci a za pevné ceny druhej strane je vypracovaná vo forme dohody o dodávke. Tento dokument umožňuje zaznamenať všetky podrobnosti transakcie a vlastnosti pripravovanej dodávky tovaru vrátane možností riešenia sporov v prípade nedodržania podmienok zmluvy. Dobre vypracovaná dohoda o dodávkach zabráni rozporom v ústnej dohode a minimalizuje riziká strán.
Inštrukcie
Krok 1
Papierovanie začnite názvom „Dohoda o dodaní“, ktorý umiestnite do stredu hornej časti hárka. Ďalej uveďte číslo zmluvy, miesto a dátum jej uzavretia. Sem napíšte údaje o stranách (celé meno, celé meno a funkcia osoby oprávnenej na podpísanie zmluvy v súlade s chartou, plná moc s uvedením čísla a dátumu).
Krok 2
V hlavnej časti dohody upravte predmet dohody. Bude to záväzok zaslať tovar jednou stranou a prijať ho druhou stranou s popisom tovaru, jeho množstvom a úplnou sumou, pre ktorú je vyhotovená zmluva o dodávke.
Krok 3
Ďalej popíšte podmienky dohody, ktoré sú pre obe strany záväzné. Toto je doložka o kvalite a úplnosti dodávky, spôsobe balenia a označovania tovaru. Najdôležitejšie však bude povinné označenie podmienok a postupu pri dodávke výrobkov.
Krok 4
V ďalšej časti dohody spíšte finančné podrobnosti dohody (cena, postup vyrovnania a výška dohody). Tu môžete určiť poradie dodania a prevzatia tovaru, určiť veľkosť dávok a výšku jednotlivých platieb.
Krok 5
Dôležitou súčasťou dokumentu sú doložky o rozdelení zodpovednosti v prípade vyššej moci alebo narušenia plánovaných dodávok. Mali by tu byť uvedené pokuty a pokuty za porušenie dodacích alebo platobných lehôt. Ďalej tu môžete určiť riziká nedodržania noriem (neúplnosť alebo porušenie technických podmienok pri výrobe tovaru).
Krok 6
Posledná časť je venovaná termínu platnosti zmluvy, ukončeniu alebo zmene a doplneniu zmluvy. Postup v prípade potreby by mal byť popísaný osobitne v prípade dodatkov k zmluve. A samozrejme postup pri zvažovaní kontroverzných otázok, napríklad v prípade, že jedna zo strán odmietne splniť podmienky dohody.
Krok 7
Na konci dokumentu uveďte právne a bankové údaje organizácií a ponechajte priestor na podpisy strán oprávnenými osobami. Je vyhotovený v dvoch (najmenej) kópiách a predstavuje dohodu o dodávke na zváženie každou zo strán, ktoré uzavreli túto dohodu.
