Bez ohľadu na profesionalitu sa každý špecialista pravidelne stretáva s mimoriadnym objemom práce. V takýchto prípadoch je spravidla objem nekonečného prúdu úloh nepriamo úmerný produktivite práce - čím viac úloh je na programe rokovania, tým menej je možné ich splniť. Zvláštne, ale východisko z núdzového režimu doslova existuje a je celkom jednoduché.
Najskôr je potrebné analyzovať situáciu, ktorá vyvolala mimoriadnu udalosť v práci. Je pravdepodobné, že dôvodom vysokého pracovného zaťaženia bolo systematické vyhýbanie sa pomalým pracovným povinnostiam počas dlhého časového obdobia. Existuje prísne pravidlo, že každá úloha musí byť vyriešená včas, a ak sa nedodrží, vzniknú rýchle pracovné miesta. V takom prípade by sa mal vypracovať jeden plán, ktorý by začínal tými najťažšími a najťažšími úlohami. Každý pracovný deň sa s nimi musí začať. Ak chcete ušetriť čas, môžete využiť pomoc zamestnancov z iných oddelení.
Existujú však opačné situácie, keď pracovná záťaž nastane v dôsledku odchodu jedného z kolegov na dovolenku alebo na konci roka pred predložením správ. Tieto incidenty možno tiež očakávať a dôsledne pripraviť na veľké objemy. V takom prípade je potrebné informovať vedenie, že na splnenie zadaných úloh sú potrebné ďalšie zdroje pracovnej sily. Do práce teda môžu byť zapojení špecialisti z iných štruktúrnych divízií spoločnosti.
Je dokázané, že uponáhľané pracovné miesta sú často výsledkom negramotného rozloženia pracovného času. Zamestnanec si zároveň môže byť úplne istý, že robí svoju prácu efektívne a vynakladá všetko úsilie. V skutočnosti sa ukazuje, že hmotnosť použitých síl dáva minimálny výsledok. A to všetko len preto, že špecialista nevie, ako správne rozvrhnúť svoj pracovný čas.
Zákony kompetentného rozvrhnutia pracovného času sú založené na rannom začatí najťažších úloh. Tomuto času je potrebné pripísať všetky telefonické rozhovory a obchodné rokovania. Druhá polovica dňa je vhodná na riešenie jednoduchých problémov a analytické práce. Aktivita mozgu v tejto dobe je na vrchole, takže tento čas je optimálny pre vypracovanie dokumentov a prácu, ktorá si vyžaduje presnosť a starostlivosť.
Nesprávnym spôsobom riešenia problému je naopak odmietnutie odpočinku, stravovania a dokonca aj víkendov. Organizmus nabitý nepretržitou prácou pracuje horšie, mozgová aktivita sa spomaľuje, čo vedie k neuspokojivej kvalite práce a k zvýšeniu času stráveného jej realizáciou. Čas na obed je nevyhnutný nielen na jedenie, ale aj na oddych od pracovného prostredia. Preto sa odporúča opustiť kanceláriu a ísť cez obed na čerstvý vzduch. Kyslík vám umožní udržať mozgovú činnosť v požadovanom režime a prestávka v pracovnom procese vám dá príležitosť relaxovať.
Ak nemôžete odmietnuť prácu doma, je potrebné rozdeliť objem na malé časti a bez nadmerného zaťaženia tela ich vykonávať striktne po častiach. Zároveň musí byť poskytnutý aspoň jeden voľný deň v týždni na dobrý odpočinok.
