Po návrate zo služobnej cesty musí zamestnanec vyplniť výkaz výdavkov a predložiť podporné doklady týkajúce sa výdavkov počas cesty. Zamestnanec nemusí predkladať dokumentáciu o nákladoch na diéty, je to zakotvené v daňovej legislatíve. Výška diét je regulovaná federálnymi zákonmi a pre každý podnik je stanovená internými dokumentmi.
Nevyhnutné
- - daňový zákon Ruskej federácie;
- - Predpisy o pracovnej ceste;
- - miestny zákon o výške platby cestovných výdavkov;
- - dokumenty zamestnancov;
- - kalkulačka;
- - dokumenty pre pracovnú cestu.
Inštrukcie
Krok 1
Pred vyslaním svojich zamestnancov na pracovnú cestu vypracujte miestny zákon alebo kolektívnu zmluvu, ktorá by mala špecifikovať štandardy výšky platieb za výdavky spojené s pracovnou cestou, vrátane diét. Každá spoločnosť má právo určiť si sumu denných diét, ktorú si želá. Ich veľkosť by sa navyše mala stanoviť nielen v záujme spoločnosti, ale aj v záujme jej zamestnancov.
Krok 2
Daňová legislatíva stanovuje, že suma diét v rámci krajiny by mala byť 700 rubľov, pri cestách do zahraničia - 2 500 rubľov. Organizácia môže nastaviť veľké množstvo. Je však potrebné mať na pamäti, že výška denného príspevku viac ako je uvedené vyššie, podlieha dani z príjmu. To znamená, že diéty do sedemsto rubľov a dvetisícpäťsto rubľov sú zahrnuté v cene zdanenia finančných výsledkov. Preto je pre podniky výhodnejšie stanoviť výšku denných diét bez toho, aby prekročili hranice stanovené zákonom.
Krok 3
Je potrebné spomenúť, že na diéty, ktoré presahujú sumy stanovené zákonom, sa vzťahuje daň z príjmu. Pre zamestnancov je výhodnejšie získať ich v plnej veľkosti. Veľká časť je zahrnutá do príjmu zamestnancov a podlieha dani z príjmu fyzických osôb. Toto by sa malo prejaviť v certifikáte vo formulári 2-NDFL (keď ho zamestnanec požiada v účtovnom oddelení spoločnosti).
Krok 4
Ak pracovná cesta zamestnanca trvá menej ako 24 hodín, potom má organizácia právo vyplácať mu denný príspevok. Podnik však nebude môcť zahrnúť do skladby výdavkov ani výdavky do zisku, ani ich oslobodiť od zrážkovej dane z príjmu fyzických osôb. To je zakotvené v článkoch 167 a 168 daňového poriadku Ruskej federácie.
Krok 5
Ako vyplýva z článku 223 daňového zákonníka Ruskej federácie, pri ceste do zahraničia je zamestnanec schválený sumou peňazí prevedenou z kurzu cudzej meny na ruble v deň vydania dennej dávky, teda po dni zamestnanec sa vracia zo služobnej cesty a riaditeľ schvaľuje preddavok vyplnený zamestnancom.
