Daňová legislatíva určuje postup pre vyplácanie diét, ktoré majú zamestnanci, ktorí sú na pracovnej ceste dlhšie ako jeden deň. Výška príspevku na stravu a pobyt je ustanovená v kolektívnej zmluve, predpisoch o pracovných cestách a závisí od regiónu alebo krajiny, kam je vyslaný špecialista na úradné veci.
Nevyhnutné
- - daňový zákon Ruskej federácie;
- - dokumenty zamestnancov;
- - kolektívna zmluva alebo cestovné predpisy;
- - Zákonník práce Ruskej federácie.
Inštrukcie
Krok 1
Zaznamenajte sumu stravného do interného dokumentu spoločnosti. Môže to byť ustanovenie o pracovných cestách, kolektívna zmluva. Máte právo stanoviť rôzne výšky úhrad pre určité kategórie zamestnancov. Napríklad suma zaplatená za odborníkov na denné diéty pracujúcich na riadiacich pozíciách a bežných zamestnancov sa môže výrazne líšiť.
Krok 2
Pre zamestnancov vyslaných na pracovnú cestu do jedného regiónu Ruskej federácie je výška denného príspevku jedna a pre odborníkov, ktorí odišli do spoločnosti v inom regióne, sa refunduje suma výdavkov v inej výške. Sumy budú navyše priamo závisieť od životnej úrovne v konkrétnom regióne Ruskej federácie. Napríklad bývanie v Moskve je oveľa nákladnejšie ako v Kostrome. V dôsledku toho bude pracovná cesta do hlavného mesta zaplatená vo väčšej výške.
Krok 3
Na daňové účely sú výdavky na služobné cesty vrátane denných diét zahrnuté v sumách, ktoré znižujú základ dane z príjmu. Denné a iné cestovné náklady na služobné cesty sú zdokumentované, oprávnené a súvisia s príjmom.
Krok 4
Ale v daňovom poriadku Ruskej federácie existujú výhrady, ktoré sú nasledovné. Pre zamestnancov, ktorí cestujú do iných miest v rámci krajiny, je stanovená určitá suma diét, ktorá môže byť zahrnutá do ďalších výdavkov. A pre odborníkov, ktorí cestujú do iných krajín, je stanovená maximálna výška diét, čo znižuje základ zisku. Máte právo na uzavretie kolektívnej zmluvy a na vysoké sumy odškodného, ale pri prekročení pevne stanovenej sumy budete platiť daň.
Krok 5
Výplaty diét zamestnancom na základe počtu dní strávených na pracovnej ceste. Cez víkendy a sviatky účtujte dvojnásobnú sumu, ale ak má zamestnanec voľno navyše, vypočítajte denný príspevok na základe stanovenej sumy. Za čas strávený na pracovnej ceste vo sviatok sa vypláca jednorazový príspevok, ak je táto sadzba zahrnutá v norme pracovného času.
