Účtovník je finančne zodpovedná osoba, preto by organizácia práce účtovníkov mala byť pri akejkoľvek výrobe systematická. Zlá organizácia práce v tejto mimoriadne dôležitej oblasti môže viesť k finančnému kolapsu podniku.
Inštrukcie
Krok 1
Vezmite prosím na vedomie: aj keď sa účtovník (alebo hlavný účtovník) uzná vinným z finančných problémov, ktoré sa vyskytli vo vašej spoločnosti, vedúci pracovník bude musieť zodpovedať v plnom rozsahu zákona.
Krok 2
Ak iba organizujete prácu podniku a prijímate zamestnancov, najímajte zamestnancov účtovníctva nie „známym“, ale osobnými a profesionálnymi kvalitami, z ktorých mnohé sa dajú zistiť počas pohovoru. Uskutočnite pohovor s prizvaným špecialistom z audítorskej spoločnosti, pretože v dnešnej dobe sa účtovníkovi často neoplatí dôverovať.
Krok 3
Stanovte skúšobnú dobu pre účtovníka (pre hlavného účtovníka sa táto doba môže predĺžiť až na 6 mesiacov). Pred prvým predložením správ novým zamestnancom sa obráťte na audítorskú spoločnosť, aby vykonala výslovnú kontrolu dokumentácie.
Krok 4
Poskytnite účtovníkom vhodné pracovné podmienky, medzi ktoré patria:
- poskytovanie moderných počítačov a kancelárskeho vybavenia zamestnancom;
- vybavenie počítača najnovšími verziami 1C: účtovnícky program;
- možnosť priamej komunikácie s programátorom a správcom systému s cieľom prispôsobiť „1C: Účtovníctvo“potrebám vašej organizácie;
- zabezpečenie vyhradenej internetovej linky na optimalizáciu procesu práce s programom Banka-klient;
- poskytovanie priameho prístupu k najnovším legislatívnym a právnym aktom;
- predplatné periodík v špecializácii.
Krok 5
Každý účtovník by mal byť plne zodpovedný za svoju časť práce a hlavný účtovník by ju mal koordinovať a usmerňovať, aby občas skontroloval prácu zamestnancov.
Krok 6
Uistite sa, že zostatok je zostavovaný mesačne, nie štvrťročne. To pomôže rýchlo sledovať pohyb finančných prostriedkov. Venujte osobitnú pozornosť tomu, ako je vypracovaná primárna dokumentácia.
