Rozpočet je možné formulovať tromi spôsobmi: prístup zdola nahor, prístup zhora nadol a iteračný prístup. Prvá metóda ovplyvňuje predovšetkým oddelenia a projekty, druhá sa spolieha na ciele riadenia firmy a z iteračnej metódy vyplýva prítomnosť podmienených fáz. Informácie sú šírené vedením, potom sú zhromažďované a sumarizované zospodu.
Na správne stanovenie rozpočtu musí vedenie podniku dodržiavať zmiešanú iteračnú metódu. Pretože je veľmi užitočné poznať informácie z oddelení, aby ste mohli robiť informované rozhodnutia na vrchole. Ich prijatie si vyžaduje „čisté“filtrované informácie, čo je presne to, čo môže poskytnúť rozpočtový proces.
Manažéri na nižšej úrovni môžu zároveň lepšie plánovať svoje aktivity, ak majú viac informácií od vrcholového manažmentu. Koniec koncov, pozná lepšie dlhodobé ciele spoločnosti a má tiež jasnejší obraz o celkovom obraze záležitostí spoločnosti.
Rozpočtovanie zdola nahor vyžaduje, aby všetci manažéri na nižšej úrovni rozpočítavali oblasti činnosti, za ktoré zodpovedajú. Táto metóda umožňuje vedúcim odborov zodpovednejšie pristupovať k tvorbe rozpočtu a následnej implementácii všetkých jeho cieľov. Je však tiež veľmi pravdepodobné, že ukazovatele uvádzané „zdola“sa zhora výrazne zmenia, čo následne spôsobí negatívnu spätnú väzbu od podriadených, ak je rozhodnutie neprimerané.
Rozpočet zhora nadol vyžaduje rovnako veľkú angažovanosť manažmentu a jasné pochopenie špecifík spoločnosti. Vedenie musí byť schopné zostaviť absolútne realistickú predpoveď na požadované obdobie. V takom prípade sa dosiahne koordinácia rozpočtov útvarov, zohľadnia sa referenčné hodnoty pre hlavné body (tržby, výdavky, príjmy atď.), Ktoré pomôžu efektívne vyhodnotiť prácu zodpovedných stredísk.
Najefektívnejší rozpočtový proces je stále iteračný. Finančné ukazovatele sa znižujú zhora a zospodu sa zhromažďujú všeobecné informácie, formuje sa celý systém podnikových rozpočtov, analyzujú sa z hľadiska dodržiavania stanovených cieľov riadenia (ziskovosť, obrat atď.).. Ukazovatele boli dosiahnuté, rozpočet podpisuje vedenie. Ak nie, iterácie pokračujú.
