Akýkoľvek protokol je procesným dokumentom, preto sú naň kladené určité požiadavky. Každá právna oblasť ustanovuje potrebu odovzdať kópiu protokolu zainteresovaným stranám. Povinnosť doručiť kópiu sa ukladá osobe, ktorá vyhotovila protokol. Zobrať alebo nebrať kópiu protokolu je právom osoby, pre ktorú je vyhotovený, avšak prítomnosť protokolu (jeho kópie) sa často stáva jediným spôsobom, ako spochybniť zákonnosť jeho vyhotovenia.. Nezanedbávajte teda túto príležitosť.
Inštrukcie
Krok 1
Ak ste osobou, pre ktorú bol protokol vypracovaný, potom v čase jeho vyhotovenia vám musí byť doručená jeho kópia. Úradníci často zanedbávajú túto povinnosť, takže by ste si mali uvedomiť, že máte plné právo požadovať takúto službu. Takáto požiadavka často prispieva k procesne kompetentnému a spoľahlivému vypracovaniu protokolu úradníkom, čím môžete do istej miery zaručiť objektívnosť jeho vykonania.
Krok 2
Ak ste z jedného alebo druhého dôvodu nedostali kópiu protokolu ihneď po jeho vyhotovení, budete musieť podniknúť ďalšie kroky. Na získanie kópie protokolu je potrebné vypracovať písomnú žiadosť adresovanú úradníkovi, ktorý vydal protokol, alebo na meno jeho vedúceho, so žiadosťou o zaslanie kópie protokolu na vašu adresu.
Stojí za zmienku, že niekedy je tento proces získavania kópií časovo výrazne predĺžený, najmä keď príslušní úradníci nemajú veľký záujem o zasielanie kópií materiálov z prípadu. Aby sa zabránilo tejto situácii, je najlepšie vyhotoviť žiadosť v dvoch kópiách, z ktorých na jednom (zostávajúcom vo vašich rukách) je potrebné vyznačiť značku na prijatí žiadosti príslušnou osobou.
Krok 3
V prípadoch, keď vám napriek vášmu podaniu kópia protokolu nebola poskytnutá, máte právo odvolať sa proti odmietnutiu poskytnúť kópiu písomným vyjadrením na prokuratúre alebo podaním žaloby na súde.. Rovnaký postup sa ustanovuje v prípade úradného zaslania listu alebo rozhodnutia o odmietnutí vyhovenia žiadosti na vašu adresu.
Krok 4
Spravidla platí, že ak žiadosť zašle osoba, pre ktorú bol vypracovaný protokol, nie sú problémy so získaním jej kópie. Iná situácia nastane, keď ste jednoducho záujemca a potrebujete protokol, ktorý potvrdí samotnú skutočnosť jeho vypracovania. V takom prípade sa pošle aj petícia alebo list, okrem iného však bude potrebné, aby dokumenty odôvodňovali a celkom presvedčivo potrebu získať ich kópiu.
