„Neplatné bez podpisu“, „neplatné bez pečate.“Ako často počujeme tieto slovné spojenia alebo ich čítame na formulároch dokumentov. A kladú sa heraldické pečate, odtlačky „na referáty“a „personálne oddelenie“, s menami a priezviskami lekárov na rôznych miestach dokumentu a bez konkrétneho poradia. Pečať dáva dokumentu právnu účinnosť.
Inštrukcie
Krok 1
Stále však neexistujú presné pravidlá, ktoré by upravovali nastavenie pečatí. Rovnako nič nenasvedčuje tomu, že všetky dokumenty musia mať odtlačok pečate. Všetko, čo vieme, je pečať umiestnená na mieste označenom písmenami „MP“. Existujú ale všeobecne akceptované pravidlá, ktoré sa týkajú tejto problematiky.
Krok 2
Pečať je teda umiestnená na konci dokumentu, ktorý je podpísaný úradníkom, napríklad riaditeľom alebo vedúcim oddelenia. Zároveň je žiaduce, aby sa pečať týkala podpisu. Pečať teda akoby osvedčovala podpis a potvrdzuje, že osoba, ktorá dokument podpísala, je v skutočnosti úradníkom tejto organizácie, ako aj jej právo podpisovať dokumenty tohto druhu.
Podľa neoficiálnych údajov takúto prax zaviedli notári ako prví.
Okrem toho sa niekedy vyžaduje, aby odtlačok pečate čiastočne zakrýval názov pozície úradníka, ale nedotýkal sa jeho podpisu.
Niektorí zároveň kladú pečať tak, aby neprekrývala podpis, odvolávajúc sa na uľahčenie skúšky (rukopis a tlač). V súčasnosti sa toto pravidlo uplatňuje iba na bankový sektor.
Krok 3
Aké dokumenty by mali byť označené pečiatkou? Pracovné zmluvy, pracovné knihy, interné akty organizácie, cestovné certifikáty, osvedčenia a charakteristiky, servisné certifikáty, prezentácie a petície z miesta výkonu práce, kópie dokumentov, listy a osvedčenia, plnomocenstvo, harmonogram zamestnancov, záručné listy, petície, zmluvy, žiadosti úradníkov.
Krok 4
Aké druhy tuleňov existujú?
1. Úradná pečať. Má právo postaviť iba štátne orgány alebo orgány, ktoré majú určité štátne právomoci. Príkladom sú notárske úrady. Pečať je okrúhla.
2. Pečate sa rovnali erbu. Tlačové dáta môžu byť dodávané napríklad komerčnými spoločnosťami. Logo organizácie je zvyčajne umiestnené v strede pečate. Okolo - číslo osvedčenia o štátnej registrácii, DIČ. Pečať je okrúhla.
3. Pečiatka. Spravidla obsahuje nápisy. Napríklad „Povolené“, „Vydané“, „Zaplatené“, „Zamietnuté“, „Kopírovať“atď. Tvar je obdĺžnikový.
4. Dater. Vzhľad nie je regulovaný. Každá organizácia sa sama rozhodne, ako by mala vyzerať a kde by mala stáť. Predstavuje automatickú dátumovú pečiatku.
5. Jednoduché tesnenia konštrukčných celkov. V strede jednoduchej pečate je uvedený celý názov štruktúrnej jednotky, ako je zaznamenaný v charte. Napríklad „Ľudské zdroje“.
6. Fax. Predstavuje kópiu podpisu úradníka. Občiansky zákonník zakazuje používanie faxov v účtovníctve a personálnych záznamoch.
