Certifikácia kópií dokumentov je jednou z najžiadanejších služieb, ktoré občanom poskytujú notárske úrady. Overené kópie majú rovnaké právne účinky ako originály. Môžu byť potrebné pri registrácii dedičstva, uchádzaní sa o prácu, získavaní pôžičiek, výhod a platieb, uzatváraní transakcií s nehnuteľnosťami atď.
Je to nevyhnutné
- - originálny dokument;
- - fotokópia dokumentu;
- - cestovný pas.
Inštrukcie
Krok 1
Zaistite, aby mohol byť dokument overený notárom. Podľa zákona notár nemá právo osvedčovať dokumenty, ktoré nemajú evidenčné číslo, dátum prijatia, pečate a podpisy úradníkov. Text by nemal obsahovať poznámky o ceruzke, mazania a bližšie nešpecifikované opravy (tj. Opravy bez značky „Verte, že opravené“s podpisom a pečaťou). Laminované, schátralé, zle čitateľné dokumenty, listy s čiastočne strateným textom a fuzzy pečaťami nie sú certifikované. Ak sa podpisy vyhotovujú pomocou faxových pečiatok alebo farebnej tlačiarne, je to tiež dôvod na odmietnutie. Dokument pozostávajúci z niekoľkých listov musí byť očíslovaný, zviazaný a opečiatkovaný.
Krok 2
Pripravte požadovaný počet fotokópií všetkých listov dokumentu. Ak sú informácie na oboch stranách hárku, kópia musí byť tiež obojstranná. Fotokopírovanie je možné objednať v domácnostiach, fotoateliéroch, poštách, knižniciach a tlačiarňach, ako aj v samotných notárskych kanceláriách. Fotokópie notárstva musia byť jasné, text dobre čitateľný, podpisy a pečate zreteľne čitateľné.
Krok 3
Požiadajte úrad o overenie dokladov, ktoré majú so sebou originál, fotokópie a občiansky pas. Pracovník notárskeho úradu skontroluje súlad vášho dokumentu so všetkými požiadavkami a tiež skontroluje kópiu s originálom. Potom bude na jeho prvej stránke v pravom hornom rohu pečiatka „Kópia“a v pravom dolnom rohu pečiatka s časťou názvu osady (napríklad „Moskva -“). Na poslednú stranu kópie vložili pečiatku potvrdzujúcu kópiu a pečať notára a vedľa nich pečiatku s koncom názvu osady (v našom príklade „-va“). Tieto techniky pomáhajú odlíšiť originálne notársky overené kópie od falošných.
Krok 4
Overenú kópiu podpíšte u notára. Prihláste sa do špeciálneho registra, kde by sa mal vyhotoviť záznam o certifikácii kópií dokumentu, s uvedením údajov z pasu, názvu dokumentu, počtu strán a počtu kópií.
