Často je potrebné potvrdiť pravosť dokumentov. Napríklad pri cestách do zahraničia a pri hľadaní zamestnania tam musíte potvrdiť diplom o vzdelaní. Z času na čas je potrebné potvrdiť pravosť ďalších dokumentov, vrátane elektronických, v rámci Ruska. Nie každý však vie, ako na to.
Často nastáva situácia, keď je potrebné potvrdiť pravosť dokumentov, ktoré sa predkladajú buď vo forme duplikátov, alebo vo forme kópií alebo nezodpovedajú obvyklému typu registrácie.
Najskôr, ak sú tieto dokumenty interné ruské a používajú sa vo vnútri krajiny, napríklad rodný list alebo iné druhy papiera, môžete využiť služby notára. Aby ste to dosiahli, budete potrebovať originálny dokument, s ktorým musíte prísť k notárskemu úradu, aby ste dostali všetky príslušné známky. Notár skontroluje originál a kópiu a opečiatkuje a podpíše dokument, ktorý sa má potvrdiť.
Pri overovaní dokumentov notár kontroluje údaje na origináli a kópiách, nahliada do dátumov vyhotovenia alebo prijatia dokumentov, overuje podpisy úradníkov, nahliada do pečiatok. Ťažkosti s potvrdením pravosti dokumentu môžu nastať, iba ak kópia poskytnutého dokumentu nezodpovedá pôsobnosti tohto orgánu, k jeho vydaniu došlo v rozpore so zákonom atď.
Je potrebné mať na pamäti, že za účelom vykonania takého postupu, ako je kontrola pravosti dokumentu, budete musieť zaplatiť poplatok vo výške stanovenej v notárskej kancelárii.
Ak potrebujete potvrdiť pravosť dokladov, ktoré boli vydané v zahraničí, budete potrebovať trochu inú schému. Medzi doklady, ktoré si v tejto situácii budú vyžadovať potvrdenie pravosti, patria sobášny list, doklady o vzdelaní prijaté v zahraničí atď. Pravosť týchto papierov môžete preukázať pomocou apostily. Jedná sa o akýsi notársky overený preklad dokumentu, ktorý je potvrdený potrebnými pečaťami, podpismi a uvedením osoby, ktorá overila pravdivosť informácií.
Na získanie apostily je potrebné obrátiť sa na úradné orgány so zodpovedajúcou žiadosťou a predložiť doklad totožnosti. Pre registráciu apostily budete určite potrebovať doklad o zaplatení štátnej služby. Takéto overenie sa bude vyžadovať pre každý dokument, ktorý sa chystáte potvrdiť.
Malo by sa pamätať na to, že pri dokumentoch, ktoré exportujete do iných krajín, ktoré sú členmi Haagskeho dohovoru, budete musieť k týmto dokladom vydať aj apostilu, iba v Rusku.
Tiež je možné skontrolovať pravosť elektronických dokumentov - táto perspektíva je zaujímavá pre mnohých podnikateľov, ktorí prechádzajú na podnikanie na internete. Na tento účel sa používa elektronický digitálny podpis, ktorý je zárukou pravosti zmluvy, vyhotovený na počítači, ale nevytlačený. Dnes nie je také ťažké vyhotoviť taký digitálny podpis. Ale výrazne to zjednoduší proces toku dokumentov medzi týmito dvoma spoločnosťami a ušetrí peniaze na kuriérovi, ktorý zvyčajne nosí dokumenty na podpis.
