Je potrebné vypracovať akty nesúhlasu v prípade, ak je potrebné písomne zaznamenať nesúhlas strán pri vypracovaní inšpekčného protokolu, pri uzatváraní zmluvy alebo riešení pracovných záležitostí v priebehu prác na ňom. Tento dokument je zvyčajne vypracovaný vo forme protokolu a vôbec nenaznačuje, že rozdiely sú neprekonateľné. To je dôvod na riešenie kontroverzných otázok a pokus o spoločné hľadanie kompromisných možností.
Inštrukcie
Krok 1
Akt alebo protokol o nezhodách musia byť vypracované v súlade s platnými GOST, ktoré upravujú spracovanie obchodných dokumentov. Vytlačte ho na štandardné listy papiera na písanie. Mali by byť všetky očíslované.
Krok 2
Forma zápisu protokolu o nezhodách je ľubovoľná, musí však nevyhnutne odrážať celé mená podnikov zúčastňujúcich sa na rokovaniach alebo overovaní, pozície, tituly a mená zástupcov strán, dátum a miesto stretnutia. Podpisy všetkých úradníkov uvedených v protokole musia byť priložené na konci tohto dokumentu.
Krok 3
V samotnom zozname nezhôd nezabudnite uviesť celé meno dokumentu, ktorý bol predmetom diskusie strán. Všetky námietky a podmienky musia byť uvedené s odkazom na doložky pôvodného dokumentu a musia byť s nimi konkrétne spojené.
Krok 4
Pojmy formulujte tak, aby boli chápané jednoznačne a aby nedochádzalo k nejednoznačnosti. Nepoužívajte vágne a nepresné frázy: „V primeranom čase“, „Vykonať včas“- všetky podmienky musia byť konkrétne vyjadrené v podobe dátumov, kvantitatívnych charakteristík a funkčných znakov.
Krok 5
Ak je to potrebné, ako nezávislý znalecký posudok priložte k protokolu stanoviská špecialistov a odborníkov v tých oblastiach, ktorých sa téma primárneho dokumentu týka. V protokole o nezhodách musí byť v tomto prípade odkaz na tento záver.
Krok 6
Protokol o nezhodách môže obsahovať ako samostatné podmienky a námietky vznesené stranami, tak aj všeobecne dohodnutú podmienku podľa zmluvy. Druhá možnosť je výhodnejšia, pretože vám umožňuje pripraviť ďalšiu dohodu, ktorá zohľadní túto všeobecnú podmienku a nezabráni pokračovaniu spoločných aktivít.
