Účtovníctvo vyrovnaní s veriteľmi a dlžníkmi je jednou z kľúčových oblastí v práci účtovníckej služby ktorejkoľvek organizácie. Akt vyrovnania vzájomných vyrovnaní je primárnym účtovným dokumentom, ktorý používajú protistrany na kontrolu plnenia vzájomných záväzkov. Je zostavený vo forme registra, ktorý obsahuje všetky operácie týkajúce sa prepravy tovaru, poskytovania prác a služieb a ich úhrady za určité časové obdobie.
Forma zákona nie je stanovená na legislatívnej úrovni, preto má každý podnik, za splnenia všetkých požiadaviek na prípravu primárnych dokumentov, právo na vypracovanie vlastnej verzie zákona. Dokument vyhotovený jednou zo strán dohody v dvoch vyhotoveniach a podpísaný oprávnenou osobou sa zašle protistrane, ktorá ju v prípade dohody so správnosťou vzájomných vyrovnaní potvrdí podpisom a jednu kópiu zašle späť.
Ak dôjde k nezrovnalostiam, protistrana má právo podpísať akt označujúci nepresnosti v účtovníctve alebo k dokumentu priložiť vlastný register vyrovnaní. Odmietnutie podpísať akt znamená, že dlžník neuznáva existenciu záväzkov voči protistrane.
Dôrazne sa odporúča ponechať správu o zmierení v prípadoch, keď strany priebežne spolupracujú a plánujú v budúcnosti obnoviť existujúce dohody a uzavrieť s nimi ďalšie dohody. Tento dokument sa vyžaduje aj v situáciách, keď sú náklady na produkt, prácu alebo službu vysoké a predajca poskytuje odloženú platbu.
Ak majú zmluvné strany navzájom vzájomné záväzky, môžu ich potom vyrovnaním vypracovaním zmierovacieho aktu, ktorý ich potvrdí. Prítomnosť registra vzájomných záväzkov navyše ušetrí čas hľadaním primárnych dokumentov, ak je potrebné objasniť vyrovnanie medzi protistranami. Zúčtovacie výkazy podpísané zmluvnými stranami sú tiež potvrdením zostatkov pohľadávok a záväzkov na konci účtovného obdobia a na začiatku nasledujúceho obdobia pri zostavovaní účtovnej závierky.
Napriek tomu, že správu o vyrovnaní nie je možné použiť na súde ako dôkaz transakcie a existencie dlhu na jej základe, možno ju použiť na rozšírenie premlčacej doby a na zvýšenie šancí na inkaso pohľadávok. Veriteľ má po ruke podpísaný zmierovací akt, čo v skutočnosti znamená, že protistrana uzná svoj dlh, a zvyšuje tak obdobie, počas ktorého môže dlžníka žalovať o zaplatenie finančných prostriedkov. V takom prípade je veľmi dôležité skontrolovať, či je oprávnenie osoby, ktorej podpis je na dokumente, platné.
