Je dosť ťažké prepustiť zamestnanca, aby sa znížil počet zamestnancov organizácie alebo počet zamestnancov, nejde o jedinú akciu, ale o komplexné opatrenie. Vynechanie akejkoľvek etapy je spojené s uznaním nezákonnosti výpovede. Prvým a najdôležitejším krokom pre zamestnávateľa by malo byť vypracovanie príkazu na zníženie počtu zamestnancov.
Je to nevyhnutné
vzor objednávky na implementáciu opatrení na zníženie počtu zamestnancov alebo zamestnancov podniku, formulár T-8
Inštrukcie
Krok 1
Príkaz na zníženie počtu alebo stavu vydáva zamestnávateľ v akejkoľvek podobe, môžete však použiť vzorky z ľubovoľného referenčného a právneho systému. Môže to byť napríklad príkaz na zmenu tabuľky personálneho obsadenia alebo príkaz na vykonávanie činností na zníženie počtu zamestnancov. Objednávke je pridelené číslo, je uvedený dátum a tiež formálny dôvod jej zverejnenia, napríklad „V súvislosti s organizačnými a personálnymi opatreniami objednávam …“.
Krok 2
Hlavnou časťou objednávky na zníženie je zoznam personálnych jednotiek, ktoré sa majú zredukovať, s uvedením ich počtu a príslušnosti k konkrétnej štrukturálnej jednotke, ako aj dátumu, od ktorého nadchádzajúce zmeny nadobúdajú účinnosť.
Krok 3
Objednávka by navyše mala odrážať celú škálu činností vykonávaných v súvislosti s personálnymi zmenami v organizácii. Malo by byť uvedené, komu a v akom časovom rámci: rozhodnúť, kto bude prepustený podľa mena; oznámiť službám zamestnanosti, že budú mať nových klientov; pripravovať oznámenia pre zamestnancov a oboznámiť ich s nimi; ponúknuť v súlade s pracovnoprávnymi predpismi prepusteným pracovníkom inú pozíciu v podniku za prítomnosti voľných pracovných miest; nakoniec pripravte príkazy na ukončenie pracovnej zmluvy.
Krok 4
Príkaz na redukčné opatrenia podpisuje vedúci organizácie a vedúci zodpovedný za implementáciu (potvrdzuje ich znalosť).
Krok 5
Zamestnávateľ je povinný vydať príkaz na zníženie počtu alebo počtu zamestnancov a oboznámiť s ním prepustených zamestnancov najneskôr dva mesiace pred prepustením. Malo by sa však začať uplatňovať presne od rovnakého času ako príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy so zamestnancom, inak vznikne paradox: personálna jednotka už bola zmenšená a zamestnanec na nej pracoval dva mesiace, ale na základe čoho vlastne?..
Krok 6
Vydanie príkazu na prepustenie zamestnanca je konečnou fázou súboru opatrení na zníženie počtu zamestnancov. Základom príkazu na zníženie počtu zamestnancov je forma zvyčajného príkazu na ukončenie pracovnej zmluvy, ktorý je v každom referenčnom a právnom systéme. Toto je jednotná forma T-8 schválená vyhláškou Ruského výboru pre štátnu štatistiku z 5. 1. 2004 č. 1.
Krok 7
Do formulára T-8 sa zapisujú štandardné údaje: číslo a dátum objednávky, názov organizácie a štruktúrneho útvaru, meno a funkcia prepusteného zamestnanca, jeho personálne číslo. Dokument tiež obsahuje podrobnosti o pracovnej zmluve uzavretej so zamestnancom a dátum prepustenia (posledný deň práce). V stĺpci „Dôvod“uveďte dôvod: „zníženie počtu zamestnancov organizácie“. Okrem toho existuje osobitný stĺpec s podrobnými podrobnosťami o všetkých dostupných dokumentoch týkajúcich sa prepúšťania: počiatočné poradie prepúšťania v organizácii, oznámenie zamestnanca, písomný návrh na ďalšie zamestnanie s osvedčením o jeho odmietnutí atď.
Krok 8
Objednávku podpisuje vedúci organizácie a zamestnanec je proti podpisu upozornený. Ak zoznámenie zamestnanca s objednávkou nie je z nejakého dôvodu možné (vrátane neochoty samotného zamestnanca), vykoná sa do objednávky zodpovedajúci záznam.
