Jedným z typov obchodných listov je spravodaj. Je adresovaný spoločníkom spoločnosti a musí obsahovať komplexné informácie o objekte oznámenia príjemcu. Často je takýmto dokumentom list s odpoveďou, sú k nemu pripojené materiály, ktoré pozostávajú z informácií doručených adresátovi.
Je to nevyhnutné
- - podnikové dokumenty;
- - informácie, ktoré by sa mali odovzdať adresátovi;
- - údaje o príjemcovi;
- - pravidlá kancelárskej práce.
Inštrukcie
Krok 1
Horný ľavý roh noviniek by mal obsahovať názov spoločnosti, ktorá chce príjemcovi poskytnúť určité informácie. Zadajte úplnú adresu sídla spoločnosti, kontaktujte telefónne číslo. Ak má spoločnosť pečiatku, mali by ste ju umiestniť, pretože obsahuje všetky potrebné podrobnosti. Uveďte dátum listu a jeho odchádzajúce číslo. Informačný list je spravidla odpoveďou na list so žiadosťou. V takom prípade napíšte číslo a dátum prichádzajúceho dokumentu.
Krok 2
Pravý horný roh by mal obsahovať informácie o adresátovi. Ak je informačný list určený vedúcemu spoločnosti určitej spoločnosti, uveďte jeho PSČ a jeho osobné údaje, pracovnú pozíciu, názov spoločnosti a úplnú adresu jeho sídla.
Krok 3
Zadajte predmet bulletinu. Napríklad schôdzka alebo uvedenie nového produktu na trh. Podstatná časť listu pozostáva z informácií, informácií, ktoré by mali byť odovzdané príjemcovi. Malo by sa začať slovami: „Dávame vám do pozornosti …“, „Informujeme vás o …“, „Informujeme vás o …“. Závisí to od toho, aký je účel listu s odpoveďou, ktorý by mal byť stručne popísaný v dokumente a obsahovať potrebné údaje.
Krok 4
Spravidla musia byť k bulletinu priložené materiály. Môžu to byť cenníky, letáky, zmluvy a ďalšie dokumenty. Názov prílohy by mal byť uvedený na konci listu a tiež počet hárkov priložených materiálov.
Krok 5
Spravodaj musíte dokončiť slovami: „S pozdravom …“a podobne. Ďalej sa zadáva pozícia, osobné údaje jediného výkonného orgánu, jeho zástupcu alebo referenta. Jedna z uvedených osôb (v závislosti od toho, kto je oprávnený písať a posielať obchodné listy spoločnosti) podpisuje a označuje svoje kontaktné telefónne číslo.
