Kópiu rozhodnutia súdu je možné overiť samostatne alebo pomocou notára, výber konkrétnej metódy závisí od miesta predloženia konkrétnej kópie. V niektorých prípadoch sa nevyžaduje certifikácia, stačí mať originál, aby ste v prípade potreby potvrdili pravosť kópie.
Osvedčenie o kópii súdneho rozhodnutia sa zvyčajne vyžaduje pri odvolaní sa k tomuto aktu alebo pri jeho predložení inému súdu, iným orgánom na účely vykonania určitých právne významných úkonov, prijatia verejných služieb. Ak občan predloží kópiu súdneho rozhodnutia inému súdnemu orgánu (napríklad na potvrdenie už zistených okolností), potom sa nevyžaduje jeho osobitné potvrdenie, na jeho predloženie stačí mať k dispozícii originál tohto súdneho aktu na kontrolu porovnanie s dostupnou kópiou na požiadanie. Toto pravidlo sa vzťahuje na všetky dokumenty, ktoré občania predložia súdu všeobecnej jurisdikcie pri rozhodovaní v občianskych veciach.
Ako potvrdiť kópiu rozhodnutia pre rozhodcovský súd?
Ak sa predtým vydaný súdny akt predloží rozhodcovskému súdu v rámci posudzovania konkrétneho prípadu, potom má osoba zúčastnená na prípade právo tento dokument nezávisle overiť (ak je k dispozícii originál). Na rozhodcovskom konaní sa zúčastňujú právnické osoby, jednotliví podnikatelia, ktorí môžu nezávisle overovať pravosť kópií dokumentov pripojených k materiálom prípadu. V takom prípade by ste mali mať k dispozícii aj originál tohto rozhodnutia, pretože sudca môže požiadať o potvrdenie presnosti informácií uvedených v kópii. Ak nie je k dispozícii originálna kópia, je možné obrátiť sa na súd, ktorý prijal príslušné rozhodnutie.
Ako overiť kópiu súdneho rozhodnutia pre iné vládne agentúry?
Ak sa kópia súdneho rozhodnutia predloží iným štátnym alebo obecným orgánom, bude sa vyžadovať jeho notárska notácia. Mali by ste navštíviť akýkoľvek notársky úrad, predložiť notárovi originál a kópiu súdneho aktu a požiadať o overenie kópie. Notár skontroluje korešpondenciu informácií v origináli a kópii dokumentu, potom overí pravosť kópie a žiadateľ zaplatí za poskytnuté služby. Vo väčšine prípadov sa notársky overená kópia porovnáva s originálnym dokumentom, takže sa nevyžaduje žiadne ďalšie potvrdenie jej autenticity. Potvrdenie pravosti kópie takéhoto dokumentu notárom je univerzálnym a najspoľahlivejším spôsobom, pri použití ktorého nebude osobe, ktorá takýto čin predložila, kladené žiadne otázky.