Cestovný certifikát je jedným z povinných dokladov pri vysielaní špecialistu na pracovnú cestu. Potvrdzuje skutočnosť, že je v konkrétnom podniku. Značky v osvedčení robí zamestnanec spoločnosti, v ktorej zamestnanec pracoval. Ak na doklade nebude pečať, nebudú sa do zníženia základu dane o zisk zahrnúť cestovné náklady.
Nevyhnutné
- - forma cestovného dokladu;
- - daňový zákon Ruskej federácie;
- - dokumenty organizácie;
- - pečiatky spoločností, do ktorých je zamestnanec vyslaný;
- - dokumenty zamestnancov;
- - list ministerstva financií Ruskej federácie „Na služobných cestách“;
- - hotelová pečiatka.
Inštrukcie
Krok 1
Potvrdenie o pracovnej ceste sa vydáva na základe zadania práce a príkazu na pracovnú cestu. V dokumente uveďte názov organizácie v súlade s názvom uvedeným v charte alebo v inom dokumente, ktorý ju zakladá.
Krok 2
Napíš dátum, číslo cestovného listu. Vyplňte osobné údaje o vyslanom zamestnancovi. Uveďte názov pozície, na ktorej vykonáva svoju pracovnú funkciu, názov oddelenia, na ktorom je evidovaný.
Krok 3
Do cestovného dokladu napíšte mesto, v ktorom sa nachádza spoločnosť, kam zamestnanec smeruje. Stručne napíšte účel cesty v súlade s rovnakým riadkom zadania služby.
Krok 4
Uveďte počet dní pracovnej cesty, na ktoré je špecialista vyslaný do iného mesta služobne. Upozorňujeme, že je napísaný počet dní bez času na cestu.
Krok 5
Počas pracovnej cesty musí zamestnanec dať známky. Zadáva ich špecialista firmy, kam je zamestnanec vyslaný. Značka musí obsahovať názov organizácie, do ktorej cestovaný zamestnanec pricestoval / odišiel, názov pozície, osobný podpis osoby, ktorá značku dala.
Krok 6
Doklad o príchode / odchode je potvrdený pečaťou spoločnosti. Ak sa nedodá, nie je to chyba zamestnanca. Nie je ale dôvod, aby organizácia zbavila organizáciu cestovných výdavkov, ktoré upravuje zákon. Finančné prostriedky sa vracajú vo výške, v akej sú predložené potvrdenky, vstupenky a ďalšie podporné dokumenty.
Krok 7
Cestovný certifikát predkladá spoločnosť spolu s ďalšími dokladmi, ktorých zoznam ustanovuje list ministerstva financií Ruskej federácie, ktoré predpisuje postup odpísania výdavkov na služobné cesty. Hotovosť je zahrnutá v iných výdavkoch, ktoré znižujú základňu zisku. Preto je prítomnosť pečate na dokumente povinná, inak daňová služba nebude akceptovať certifikát ako doklad o výdavkoch.
Krok 8
Je žiaduce to urobiť. Pri vyslaní na pracovnú cestu do tej istej spoločnosti je zamestnanec nabudúce požiadaný o nalepenie potrebných pečiatok.
Krok 9
Často sa stáva, že podnik vôbec nemá pečať. V takom prípade sa vyžaduje prítomnosť pečate na cestovnom liste. Je povolené potvrdiť podpis osoby, ktorá dala značku na pečiatku hotela mesta, kam zamestnanec dorazil.
