Stretnutie môže nielen zmeniť spôsob fungovania firmy, ale môže ovplyvniť aj vašu kariéru. Nemyslite si, že nikoho nezaujíma váš názor, rátajte s vašou silou. Pripravte sa na udalosť a môže to drasticky zmeniť vaše kariérne vyhliadky.
Inštrukcie
Krok 1
Ak viete o danej téme vopred, pripravte sa na stretnutie starostlivo. Musíte byť pripravení na akékoľvek otázky týkajúce sa vašej oblasti činnosti. Aj keď si myslíte, že sa vás nikto nebude pýtať na názor, pripravte si niekoľko dobrých nápadov a návrhov. Aktívna účasť na stretnutí je dobrou príležitosťou na povýšenie.
Krok 2
Naplánujte si čas. Ak chápete, že sa schôdzka môže oneskoriť, a máte dôležitú schôdzku, vopred o tom informujte osobu, ktorá na vás čaká. Odísť budete môcť, iba ak bude mať výsledok rokovaní pre spoločnosť vyššiu prioritu ako problém, o ktorom diskutujú kolegovia. Na to však treba šéfa vopred upozorniť. Počas schôdzky stlmte telefón alebo zapnite odkazovač, aby vaša konverzácia nebola v ceste alebo aby vás nerozptyľovala.
Krok 3
Vytvorte jasný plán a zahrňte čo najviac faktov, ak potrebujete pripraviť správu. Mali by ste povedať čo najviac o probléme, o ktorom sa diskutuje, a zároveň sa s ním čo najskôr stretnúť. Dlhé, nudné rozhovory nikoho netešia, aj keď je problém veľmi akútny. Z dôvodu prehľadnosti si urobte harmonogram alebo pripravte prezentáciu. Vašou úlohou je čo najjasnejšie zvážiť problém a nájsť spôsoby, ako ho vyriešiť. Snažte sa preto byť vo svojom príbehu konkrétny a logický.
Krok 4
Nenechajte sa vyrušovať. Ak vám bola položená otázka alebo ste sa sami rozhodli prehovoriť a kolega sa vás pokúša prerušiť, určite pokračujte, ale trochu zvýšte hlas alebo zastavte osobu gestom. Nebojte sa vyjadriť svoj názor, ak rozumiete platnosti vašich komentárov. Pamätajte, že k spoločnosti máte rovnaký vzťah ako k všetkým ostatným zamestnancom bez ohľadu na ich pozíciu. Ale vy si nedovolíte vyrušovať svojich súperov.
Krok 5
Nesnažte sa nijako upútať pozornosť svojich nadriadených. Na schôdzi musíte vystúpiť, iba ak máte k prípadu čo povedať. Neprimeraná kritika odporcov nebude viesť k ničomu dobrému a touto metódou nedosiahnete súhlas vedenia. Ak si uvedomíte, že váš šéf dáva nekonštruktívne návrhy, nebojte sa namietať. Nezabudnite však na chyby upozorniť taktným spôsobom, jednoduchým objasnením informácií. Aby nevznikla konfliktná situácia, ale aby sa manažér presvedčil, položte niekoľko otázok, ktoré ho dovedú k inému pohľadu na problém. Mimochodom, prítomnosť vašich nadriadených by vám tiež nemala brániť v tom, aby ste sa vyjadrili, pretože stretnutie je akousi formou spätnej väzby s podriadenými.
