Príležitosť získať ďalších 10 voľných hodín počas pracovného týždňa sa nám často javí ako strašidelná a nemožná. Je však celkom možné to urobiť.
Obmedzte čas strávený na internete
Nainštalujte si špeciálnu aplikáciu, ktorá vám umožní sledovať čas strávený na internete a zároveň obmedziť prístup k niektorým stránkam (umožní vám to tráviť menej času na sociálnych sieťach). Samotný internet nie je zlý, ľudia však zvyčajne trávia viac času bezcieľnym prechádzaním medzi webmi, než hľadaním užitočných informácií.
K e-mailom máte prístup iba raz
Zbavte sa zvyku opätovného čítania e-mailov, nemá to žiadny zmysel. Lepšie po prvom čítaní okamžite prijmite to alebo ono rozhodnutie týkajúce sa problému, ktorý predstavuje list, a v budúcnosti sa k tomu nevracajte.
Dodržujte pravidlo troch minút
Hovorí sa v ňom, že ak nám akcia trvá menej ako tri minúty, musí sa to urobiť okamžite. Je úžasné, že mnoho ľudí si tieto veci pridáva do svojho kalendára namiesto toho, aby s nimi hneď pracovali.
Prestaňte sa zúčastňovať nedôležitých stretnutí
Každé stretnutie by malo mať zmysel. Ak téma stretnutia nevyhovuje vašej práci, je lepšie ju odmietnuť. Samozrejme, hovoríme o obchodných rokovaniach, nie o osobných.
Naplánujte si prácu, ktorú treba urobiť
Okrem povzbudenia k disciplíne vám takýto rozvrh dá schopnosť ľahko odmietnuť nedôležité stretnutia.
Podporujte zvyk „nesledovať“
Existujú prípady, ktoré sa neoplatí dokončovať. Keď si uvedomíte, že je to presne tak, odložte to a urobte niečo dôležitejšie. Nestrácajte čas nezmyslami. Tento stav vecí by nemal spôsobiť, že sa budete cítiť vinní za to, že niečo nedokončíte - je to správne a nevyhnutné rozhodnutie.
Týždenný prehľad
Na konci týždňa si skontrolujte, čo ste dosiahli v predchádzajúcom týždni, a naplánujte si ďalší. Tento prístup vám vždy umožňuje držať prst na pulze a mať pod kontrolou svoj život.
