Úspech spoločnosti do značnej miery závisí od zamestnancov, ktorí sú efektívni v konkrétnych podmienkach. Preto sa každý podnikateľ snaží prilákať špecialistov, ktorí vyhovejú jeho požiadavkám, majú potrebné pracovné skúsenosti, vzdelanie, rodinný stav a dokonca aj vzhľad. Vo fáze počiatočného výberu je možné všetky tieto informácie o uchádzačoch získať vďaka správne vypracovanému dotazníku uchádzačov prispôsobenému potrebám konkrétneho podniku.
Inštrukcie
Krok 1
Všeobecný obsah a štruktúru dokumentu preskúmajte vo vzorovom dotazníku. Popremýšľajte, aké črty vášho podnikania nezohľadňuje. Pripravte si otázky, ktoré sú pre vašu spoločnosť dôležité, a určite, do ktorej časti dotazníka by sa mali pridať.
Krok 2
Pri zostavovaní štandardného dotazníka začnite zadaním pozície, o ktorú sa potenciálny zamestnanec uchádza. Ďalej pripravte riadky s osobnými údajmi o uchádzačovi. Tu bude priezvisko, meno a priezvisko. Ak je na tomto voľnom pracovnom mieste dôležitý vzhľad (najmä v oblasti predaja), pridelte miesto pre fotografiu.
Krok 3
Do ďalších riadkov napíšete dátum narodenia a údaje z pasu. V niektorých prípadoch môže byť vek žiadateľa kritický a občiansky preukaz bude obsahovať občianstvo a bude sa hodiť pri vyplňovaní osobného spisu. Pripravte miesto na uvedenie adresy registrácie a skutočného pobytu. Blízkosť miesta výkonu práce bude jednoznačným plusom a zárukou proti oneskoreniu.
Krok 4
Bude samozrejme dôležité poznať zloženie rodiny. Malé deti, žiaľ, nedovolia žene venovať viac pozornosti svojej práci ako svojej rodine. Pre niektoré organizácie to však nebude nevýhoda. Je ťažké podceniť hodnotu riadku týkajúceho sa vzdelávania. Existujú špeciality, v ktorých sa človek jednoducho nezaobíde bez špecializovaného školenia (technického alebo iného). Ďalej tu možno uviesť informácie o ďalších osvedčeniach a diplomoch.
Krok 5
Najdôležitejšie informácie o vhodnosti uchádzača na uvoľnené miesto je možné získať z popisu pracovných skúseností. Tejto časti prieskumu by mal byť vyhradený väčší priestor. Tu sú uvedené služobné stanice so zoznamom hlavných povinností v opačnom chronologickom poradí, počnúc posledným. Odtiaľto môžete získať informácie o skutočných skúsenostiach uchádzača a v prípade potreby sa obrátiť na predchádzajúcich zamestnávateľov s cieľom potvrdiť uvedené informácie.
Krok 6
Na koniec formulára uveďte krátke otázky, ktoré môžu pridať dôležité podrobnosti k vášmu súčasnému dojmu z kandidáta. Napríklad ochota cestovať, očakávania výšky platov alebo schopnosť okamžite nastúpiť do práce. Na úplnom konci dotazníka ponechajte miesto na podpis žiadateľa a dátum vyplnenia.
