Profil zamestnanca môže byť potrebný pre interné použitie, napríklad pri hodnotení alebo povýšení. Okrem toho o ňu môžu požiadať organizácie tretích strán: pri prijímaní pasu, na dopravnej polícii alebo na súde. Zamestnanci personálnych služieb, ktorí majú k dispozícii všetky potrebné informácie, alebo priamy nadriadený zamestnanca, napíšu popis.
Inštrukcie
Krok 1
Ak ste manažérom, ktorý má za úlohu napísať pozitívny posudok vášmu zamestnancovi, vyžiadajte si o ňom potrebné informácie na personálnom oddelení. Interná charakteristika je napísaná na obyčajnom štandardnom hárku papiera na písanie A4, vonkajšia je napísaná na hlavičkovom papieri organizácie, ktorý udáva jej celé meno, náležitosti a kontaktné čísla.
Krok 2
Do titulnej časti charakteristiky za slovo „Charakteristika“napíšte priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, pozíciu, ktorú zastáva.
Krok 3
V dotazníkovej časti charakteristík napíšte o ňom základné informácie - rok a miesto narodenia, vzdelávacie inštitúcie, ktoré vyštudoval, v ktorom roku a v akej špecializácii. Uveďte predchádzajúce pracoviská a podrobne opíšte jeho pracovnú cestu vo vašej organizácii: od akého roku a na akých pozíciách v nej pracuje.
Krok 4
Povedzte nám, aké aktualizačné kurzy alebo obchodné školy absolvoval. Ak má vedecké práce alebo publikácie, nezabudnite o nich povedať tiež. Odráža jeho účasť na konferenciách a sympóziách ako rečník. Všimnite si pozitívny vplyv nových poznatkov a technológií, ktoré používa na zvýšenie produktivity a celkového výkonu vašej organizácie.
Krok 5
V hlavnej časti charakteristík popíšte povinnosti, ktoré tento zamestnanec vykonáva, a vysokú kvalitu jeho výkonu. Odrážajte jeho účasť na veľkých projektoch alebo tie ukazovatele, ktoré najlepšie charakterizujú jeho aktivity: neštandardný, tvorivý a inovatívny prístup k plneniu zadaných úloh, vysoká kvalita, včasnosť.
Krok 6
Povedzte nám o osobných vlastnostiach, ktoré mu pomáhajú pri práci: zodpovednosť, usilovnosť, svedomitosť a presnosť. Všimnite si jeho priateľský prístup k kolegom a úctu v tíme, ktorú si právom zaslúži.
Krok 7
Pod charakteristiku sa podpisuje vedúci organizácie, vedúci personálneho oddelenia a priamy nadriadený zamestnanca.
