Objednávka je interný dokument organizácie, ktorý reguluje organizačné, personálne a ďalšie záležitosti podniku. Spravidla tento administratívny dokument vypracúva sám vedúci. Niekedy existujú situácie, keď je jednoducho nevyhnutné vykonať úpravy v predtým podpísanej objednávke. Samozrejme, v takom prípade je vhodné uzavrieť dohodu. Ale ako na to?
Inštrukcie
Krok 1
Najprv je potrebné poznamenať, že je veľmi výhodné vytvoriť dodatok k predtým vydanému príkazu a s daňovou inšpekciou nebudú žiadne problémy. Niektoré spoločnosti podpisujú niekoľko objednávok, ktoré si navzájom odporujú, napríklad príkaz na úhradu cestovných výdavkov pred odletom. Nasleduje príkaz na úhradu týchto nákladov pri návrate zamestnanca z pracovnej cesty. Prirodzene, nie je ťažké sa tu nechať zmiasť: či platiť pred alebo po. V takom prípade sa vypracuje dodatok, ktorý je pripojený k predtým vydanému administratívnemu dokumentu.
Krok 2
Pri zostavovaní dodatku k predtým podpísanej objednávke si všimnite, že ide presne o dodatok. Uveďte tiež číslo, dátum a účel predchádzajúcej objednávky, to znamená, že môžete vytvoriť nasledujúce znenie: „Doplnenie objednávky o (účel) Č. (Uveďte číslo objednávky) od (uveďte dátum) … „.
Krok 3
Ak chcete zmeniť jednu z podmienok predchádzajúcej verzie administratívneho dokumentu, môžete pridať nasledujúce znenie: „Číslo položky (uveďte, ktorá) objednávky od (uveďte dátum) Číslo (číslo objednávky), ktoré sa má revidovať.. “, potom označte zmenený a doplnený text.
Krok 4
Predchádzajúcu objednávku je možné samozrejme zrušiť podľa objednávky hlavy, po ktorej ju možno zostaviť v novom vydaní. Táto metóda sa používa najčastejšie, pretože je veľmi pohodlná: všetky podmienky sú vysvetlené v jednom a nie je potrebné sa riadiť niekoľkými príkazmi.
Krok 5
Dodatok k objednávke môže vykonať iba osoba, ktorá ju podpísala, a teda iba on môže podpísať objasňujúci dokument. Potom vložte modrú pečiatku organizácie. Doplnok musí byť tiež zaregistrovaný. Upozorňujeme, že má rovnakú právnu silu ako samotný administratívny dokument. Dodatok je pripojený k predtým vydanej objednávke.
