Výpis z príkazu je dokument vydaný na požiadanie s cieľom previesť fragment informácií z aktuálneho príkazu napríklad zamestnancovi na potvrdenie dĺžky služby pri výpočte pracovného dôchodku orgánmi sociálneho zabezpečenia. Okrem toho je možné pripraviť výpis na predloženie vyššej organizácii alebo na informovanie vládnych agentúr. Takýto dokument vám umožňuje preniesť kópiu časti textu týkajúceho sa položenej otázky a zvyšok objednávky zachovať v tajnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Nájdite objednávku v archíve s informáciami, ktoré vás zaujímajú. Najjednoduchšie to urobíte pomocou protokolu objednávok, v ktorom bola zaregistrovaná. Opíšte presné počiatočné podrobnosti všeobecného objednávkového formulára (celý názov organizácie, registračné číslo a dátum pôvodnej objednávky, ako aj miesto jej vydania). V názve dokumentu uveďte „Výpis z objednávky“, pretože táto kópia fragmentu pôvodnej objednávky je vypracovaná ako nezávislý dokument.
Krok 2
Úplne uveďte výrokovú časť objednávky, spravidla sa končí slovom „objednávam“. Z administratívnej časti pôvodného dokumentu vypíšte ten istý bod alebo niekoľko bodov, ktoré odrážajú predmet žiadosti a pre ktoré sa tento výpis pripravuje. Ďalej skopírujte údaje o osobe, ktorá objednávku podpísala, z originálu (pozícia, priezvisko, meno a priezvisko). Slovo „podpis“napíšte iba na miesto skutočného zoznamu hlavy.
Krok 3
Teraz certifikujte pripravený výpis z objednávky. Za týmto účelom musí oprávnený zamestnanec napísať slovo „True“a označiť svoju vlastnú pozíciu, podpísať dešifrovaním (priezvisko a iniciály), dátum osvedčenia dokladu.
Krok 4
Ak bolo vyhlásenie pripravené na predloženie organizáciám tretích strán, označte ho pečiatkou. Pre interné použitie je možné dokument overiť pečiatkou HR oddelenia. Pečať sa zvyčajne umiestňuje medzi názov pozície podpisujúceho a jeho osobný podpis.
