Pre efektívnu prácu je veľmi dôležité správne usporiadané pracovisko, to znamená funkčný priestor, kde zamestnanec vykonáva svoju priamu prácu. malo by to byť nielen pohodlné a praktické, ale aj atraktívne pre zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
Takmer každé pracovisko v kancelárii vyžaduje počítač. Monitor a klávesnicu umiestnite priamo pred seba, nie šikmo. V takom prípade je najlepšie sedieť chrbtom k oknu. Ak to nie je možné a sedíte čelom alebo bokom k oknu, použite závesy alebo rolety. Umiestnite obrazovku monitora najmenej 50-60 centimetrov od vašich očí. Ak je táto vzdialenosť pre váš zrak príliš veľká, nainštalujte si do počítača väčšie písmo.
Krok 2
Postarajte sa o pohodlný a praktický stôl. Veľká veľkosť tabuľky nie vždy určuje jej pohodlie. Uistite sa, že stôl má dostatok priehradiek, zásuviek, políc rôznych veľkostí, na ktoré ľahko dosiahnete bez toho, aby ste opustili stoličku.
Krok 3
Vyberte si pohodlné kreslo, najlepšie na kolieskach, s nastaviteľnou výškou a sklonom operadla. Sedadlo musí byť dostatočne pevné.
Krok 4
Snažte sa usporiadať si pracovný priestor tak, aby ste neskončili chrbtom k dverám. Najlepšie je zostať v dostatočnej vzdialenosti od dverí.
Krok 5
Majte svoje papiere v poriadku. Pretože toto je vaše osobné pracovisko, môžete sa sami rozhodnúť, ako klasifikovať dokumenty a aký systém zvoliť. Spravte si pravidlo: na stole by malo byť iba skutočné, všetko ostatné by malo byť odstránené. Je oveľa rýchlejšie odstrániť nepotrebné papiere v príslušnom priečinku alebo zásuvke ako v pravý čas a pokúsiť sa ich nájsť medzi hromadou iných dokumentov.
Krok 6
Klimatizácia a ionizátor vzduchu spríjemnia mikroklímu vo vašej kancelárii a zefektívnia prácu vašich zamestnancov. Je ťažké sústrediť sa na prácu, ak v miestnosti nie je nič, čo by dýchalo.
Krok 7
Pod stôl položte kôš na odpad a bezpochyby tam pošlite všetko nepotrebné, rozbité, irelevantné, expirované a zbytočné.
Krok 8
Existujú tiež určité pravidlá feng-šuej, podľa ktorých nemôžete napríklad umiestniť svoje pracovisko na koniec chodby alebo vedľa toalety. Živé rastliny by mali byť umiestnené vo východnej časti miestnosti, dodávajú zamestnancom energiu a rozveselujú návštevníkov.
Krok 9
Venujte pozornosť osvetleniu. Ak máte pocit, že prirodzené svetlo nestačí, na stole by mala byť lampa. Nevynechajte však ani ostrý kontrast svetla (napríklad ak je zvyšok miestnosti tmavý), zníži sa tým viditeľnosť.
Krok 10
Nezaťahujte svoje pracovisko osobnými vecami. Plagát alebo štítok s povznášajúcim mottom alebo múdrym výrokom je však dobrý, ak údajne ovplyvňuje vašu náladu a chuť pracovať.
