Z dôvodu absencie generálneho riaditeľa na pracovisku na určitý čas by mal ako úradujúci vedúci organizácie vymenovať iného zamestnanca podniku. K tomu je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve, vydať príkaz na pridelenie funkcií prvej osoby spoločnosti tomuto špecialistovi a tiež spísať plnú moc na právo podpisovať dokumenty.
Nevyhnutné
- - personálny stôl;
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie;
- - dokumenty zamestnancov;
- - pracovná zmluva;
- - pracovná náplň riaditeľa;
- - objednávka.
Inštrukcie
Krok 1
Počas neprítomnosti prvej osoby v spoločnosti by zvyčajne mal jeho povinnosti vykonávať zástupca riaditeľa. Ak ale v organizácii neexistuje, potom musí vedúci vymenovať úradujúcu osobu.
Krok 2
Vyberte zamestnanca, ktorý bude vykonávať povinnosti počas neprítomnosti riaditeľa (odchod na dovolenku, služobnú cestu, dočasná invalidita). Spravidla je menovaný vedúci jednej zo štruktúrnych jednotiek. Napíš upozornenie špecialistovi, v ktorom uvedieš pracovné povinnosti, ktoré bude vykonávať pre prvú osobu v spoločnosti. Zadajte sumu doplatku, ktorý bude odmenou za kombinované povolania.
Krok 3
Určte termín, na ktorý sa ustanovuje výkon funkcie riaditeľa. V oznámení musí zamestnanec vyjadriť svoj súhlas / nesúhlas s výmenou hlavy. V obidvoch prípadoch musí napísať vyhlásenie. Ak zamestnanec vyjadrí kladné rozhodnutie, potom by mal v súlade s oznámením uviesť obdobie, výšku výplaty, titul pozície, ktorej výkon bude musieť vykonávať popri svojej pracovnej funkcii. Keď odborník vyjadrí svoj nesúhlas s kombináciou, musí zapísať dôvod, prečo to nie je možné.
Krok 4
Vypracovať dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve zamestnanca, ktorá bude kombinovať výkon jeho pracovnej funkcie spolu s povinnosťami riaditeľa organizácie. Podmienky si zapíšte v súlade s oznámením, ktoré je pre zamestnanca nastavené pri kombinovaní povolaní. Na strane zamestnávateľa má vedúci organizácie právo podpísať na strane zamestnanca - špecialistu menovaného úradujúcim generálnym riaditeľom spoločnosti.
Krok 5
Vypracovať príkaz na vymenovanie úradujúceho riaditeľa. Uveďte obdobie, počas ktorého bude zamestnanec kombinovať pozície. Spíšte si zoznam pracovných funkcií manažéra, ktoré by mal vykonávať. Napíšte výšku doplatku, ktorým bude odmena za výkon funkcie prvej osoby spoločnosti. Oboznámte špecialistu s objednávkou, v ktorej požadovanej oblasti je potrebné vložiť osobný podpis, dátum oboznámenia sa s dokumentom. Listinu overte pečaťou spoločnosti, podpisom riaditeľa spoločnosti.
Krok 6
O kombinácii pozícií nie je potrebné robiť v pracovnej knihe zápisy. Vypracovať plnú moc s právom podpisovať riaditeľa. Uveďte dobu platnosti dokumentu. Vstúpte do zoznamu dokumentov, ktoré má špecialista konajúci ako vedúci organizácie právo podpísať. Malo by sa vziať do úvahy, že pri podpisovaní dokumentov právnej, právnej a pracovnej povahy musí zamestnanec označiť svoje postavenie v súlade s tabuľkou obsadenia pracovných miest, priezvisko, meno, priezvisko, vložiť osobný podpis. V žiadnom prípade by ste nemali písať „úradujúci riaditeľ“, pretože v personálnych dokumentoch nie je takáto pozícia.
