V pracovnom procese nie je nezvyčajné, že jeden zamestnanec odchádza a je potrebné, aby ďalší zamestnanec vykonával svoju pracovnú funkciu. Typickým prípadom je dočasný odchod zamestnanca do dôchodku pri zachovaní jeho miesta výkonu práce. Napríklad keď je žene poskytnutá materská dovolenka a potom je ponechaná na starostlivosť o dieťa do 3 rokov; účasť zamestnanca na výkone štátnych alebo verejných povinností; ďalšie vzdelávanie zamestnanca a ďalšie prípady stanovené zákonom a kolektívnou zmluvou). Je potrebné vymeniť zamestnanca na dôchodku, aby mohol neustále vykonávať svoju pracovnú funkciu.
Inštrukcie
Krok 1
Ak hovoríme o dlhodobej neprítomnosti zamestnanca, často sa využíva na prilákanie nového zamestnanca na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú. Dokumenty sú vyhotovené rovnako ako pri obvyklom prijímaní do zamestnania, avšak v pracovnej zmluve je osobitne stanovená podmienka, že zamestnanec je prijatý pred odchodom zamestnanca dočasného dôchodku do zamestnania (článok 59 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Krok 2
Ak je zamestnanec na plný úväzok zamestnaný v mieste dočasného dôchodku, musí byť k objednávke pripojená dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom o dočasnom premiestnení. Súhlas zamestnanca s dočasným premiestnením sa nevyžaduje, iba ak sa prevod uskutoční na dobu kratšiu ako 1 mesiac (článok 72.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Krok 3
Ak sa zamestnancovi na plný úväzok, ktorý naďalej vykonáva svoju pracovnú funkciu, dodatočne pridelia zodpovednosti za výkon pracovnej funkcie dočasne neprítomného zamestnanca, potom sa o tom vyhotoví príkaz, ktorého forma nie je upravená zákonom. Takýto príkaz však musí odrážať priezvisko, meno, priezvisko neprítomného zamestnanca, jeho pozíciu, ako aj výšku doplatku za vykonávanie ďalších pracovných povinností. Výška doplatku je stanovená dohodou medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Vo vzťahu k zamestnancom, ktorí zastávajú radové pozície, sa používa znenie: „Priradiť (meno, priezvisko, priezvisko) výkon funkcie povinnosti (názov pozície) počas neprítomnosti (dovolenka, služobná cesta atď.) (priezvisko, meno, priezvisko neprítomného pracovníka) “. Táto objednávka môže byť obsiahnutá aj priamo v objednávke na dovolenku alebo služobnú cestu; v takom prípade musia byť obaja zamestnanci s takouto objednávkou oboznámení, kópia príkazu sa založí do osobného spisu odchádzajúceho zamestnanca a výpis z príkazu sa založí do osobného spisu zamestnanca, ktorý bude vykonávať svoju funkciu po dobu jeho neprítomnosti. (meno, funkcia, priezvisko, meno, priezvisko) dočasne pôsobiaci (názov funkcie) . V príkaze sa uvádza dôvod dočasného odchodu zamestnanca do dôchodku a určuje sa ním výška doplatku bez ohľadu na to, či je zamestnanec zástupcom hlavy štátu.
Krok 4
Vymenovanie úradujúceho zamestnanca na uvoľnené miesto nie je povolené, v takom prípade musí byť vykonané buď dočasné preradenie - na čas hľadania vhodného zamestnanca na trvalé zamestnanie, alebo trvalé preradenie s príslušnými zmenami a doplneniami k pracovnej zmluve. Je potrebné mať na pamäti, že v prípade dočasného preloženia môže mať zamestnanec trvalý nárok na pozíciu.
