Objednávky obsahujú pokyny od vedúceho podniku, ktoré sú pre zamestnancov záväzné. Obsah objednávky môže byť odlišný, ale aby bolo možné objednávku vydať a upozorniť na ňu zamestnanca, musí byť správne vypracovaná. Pred vyplnením (tlačou) objednávky si uvedomte niekoľko odporúčaní.
Inštrukcie
Krok 1
Objednávky (pokyny) pre zamestnancov sa vypracúvajú pomocou jednotných formulárov primárnej účtovnej dokumentácie. Tieto formuláre sú schválené vyhláškou Goskomstatu Ruskej federácie, umožňujú dosiahnutie jednotnosti pri príprave a vykonávaní personálnych dokumentov.
Krok 2
Môžete zadať ďalšie podrobnosti do štandardných formulárov, ale nemáte právo meniť podrobnosti formulárov stanovených Goskomstatom alebo mazať ktorékoľvek z nich. Zmeny vykonané podnikom musia byť formalizované príslušným organizačným a administratívnym dokumentom.
Krok 3
Text objednávky by mal byť napísaný písmom 12-14, toto písmo je optimálne na čítanie. Nevynechávajte odstavce, ktoré sú nevyhnutné pre interpretáciu podstaty dokumentu. Napríklad ak ide o príkaz na zamestnanie zamestnanca na prácu, musia byť vyplnené polia, ktoré obsahujú tieto údaje: meno, priezvisko, priezvisko zamestnanca, podmienky prijatia, skúšobná doba, ustanovená výška platu (a konkrétna suma, nie odkaz na tabuľku zamestnancov) …
Krok 4
Malo by sa rozlišovať medzi individuálnymi a konsolidovanými objednávkami. Jednotlivé (jednoduché) objednávky obsahujú informácie iba o jednom zamestnancovi. V súhrnných (zložitých) objednávkach sú uvedené údaje o niekoľkých zamestnancoch.
Krok 5
Vo veľkých organizáciách spravidla v stĺpci „Dátum“označujú zamestnanci personálnych služieb iba mesiac a rok objednávky. Dokument je datovaný hlavou.
Krok 6
Objednávku (objednávku) musí podpísať vedúci podniku. Prítomnosť plomby nie je nutná, pretože objednávka (objednávka) je interným dokumentom. Mnohé formy príkazov (pokynov) znamenajú oboznámenie zamestnanca s obsahom, preto by sa tiež nemala prehliadať absencia podpisu zamestnanca.
Krok 7
Objednávky, ktoré nesúvisia s prácou personálneho oddelenia, sú vyhotovené na prázdnom liste A4. Je tiež povolené použiť logo spoločnosti a uviesť jeho názov v hornej časti formulára. Dokument musí obsahovať údaje, ktoré vám umožnia určiť, kedy, kým a na aké účely bola konkrétna objednávka (objednávka) vydaná.
