Väčšina občianskych zmlúv sa uzatvára na dobu určitú. V takom prípade je niekedy potrebné predĺžiť ich platnosť. Jedným zo spôsobov predĺženia zmluvy je zaslanie vhodného listu protistrane.
Je to nevyhnutné
- - zmluva;
- - tlač.
Inštrukcie
Krok 1
Zaistite, aby v súlade s podmienkami zmluvy bola povolená takáto metóda predĺženia, napríklad výmena listov medzi zmluvnými stranami. Pozorne si preštudujte ustanovenia dohody týkajúce sa postupu pri vydaní takého listu, časového rámca, v ktorom je možné ho zaslať, ako aj spôsobu jeho odoslania.
Krok 2
Ak dohoda stanovuje prísne požiadavky na list o obnovení dohody, dôsledne ich dodržiavajte. V opačnom prípade postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.
Krok 3
Zostavte text listu v akejkoľvek podobe. Napíšte názov, dátum a číslo zmluvy, ktorú chcete obnoviť. Uveďte odkaz na doložku stanovujúcu dátum skončenia platnosti zmluvy a vyjadrite želanie predĺžiť platnosť dokumentu. Nezabudnite uviesť, na aké obdobie alebo do akého dňa sa zmluva predlžuje.
Krok 4
Prihláste sa u vedúceho organizácie alebo samostatného podnikateľa. Je dôležité, aby to boli rovnaké osoby, ktoré sú stranou zmluvy, ktorá sa má obnoviť. Pečiatka toto.
Krok 5
Pripravte si list v súlade so štandardnými pravidlami obchodnej korešpondencie. Priraďte mu číslo a dátum, zaregistrujte ho v denníku odchádzajúcej korešpondencie.
Krok 6
List odošlite spôsobom komunikácie stanoveným v zmluve. Môže to byť spravidla poštová zásielka s oznámením a zoznamom príloh; Faxom; správa s elektronickým podpisom zasielaná cez internet; doručenie kuriérskou službou. Pokiaľ nie je k spôsobu zaslania žiadna výhrada, je lepšie list proti doručeniu odovzdať zástupcovi organizácie protistrany alebo jednotlivému podnikateľovi alebo ho poslať poštou.
