S cieľom skrátiť pracovný čas zamestnancov spoločnosti by mal vedúci štruktúrneho útvaru napísať služobný list (memorandum) adresovaný riaditeľovi podniku, vedúci organizácie by mal vydať zodpovedajúci príkaz a personalisti by mali zamestnancov písomne.
Je to nevyhnutné
- - dokumenty zamestnancov;
- - Zákonník práce Ruskej federácie;
- - dokumenty organizácie;
- - pečať spoločnosti;
- - formuláre príslušných dokumentov;
- - pero.
Inštrukcie
Krok 1
Vedúci štrukturálnej jednotky musí napísať poznámku k prvej osobe spoločnosti, v ktorej uvedie dôvod svojej prípravy. Môže to byť zmena technologických alebo organizačných pracovných podmienok. Musí do poznámky napísať priezviská, krstné mená, priezviská zamestnancov, ktorí by mali skrátiť dĺžku svojho pracovného času, svoje pozície. Vedúci štrukturálnej jednotky musí vložiť osobný podpis a dátum napísania memoranda. Riaditeľ musí vziať do úvahy tento dokument a ak s tým súhlasí, musí doň vložiť uznesenie s dátumom a podpisom.
Krok 2
Vypracovať príkaz, do ktorého hlavy napíšete názov podniku v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, alebo priezvisko, meno, priezvisko fyzickej osoby v súlade s dokladom totožnosti, ak je to organizačno-právna forma organizácie je individuálny podnikateľ. Názov dokumentu napíšte veľkými písmenami, do objednávky zadajte číslo a dátum vystavenia. Uveďte tému dokumentu, ktorá v tomto prípade zodpovedá skráteniu pracovnej doby. Zapíšte si dôvod vyhotovenia objednávky, ktorý v tomto prípade zodpovedá zmene technologických alebo organizačných pracovných podmienok. Napíšte, prečo sa skracuje pracovný čas, v tomto prípade ide o vyhýbanie sa znižovaniu počtu pracovných miest.
Krok 3
V administratívnej časti objednávky uveďte názov štrukturálneho celku, ktorého zamestnanci majú skrátený pracovný čas. Zadajte priezviská, meno, priezvisko zamestnancov, ich pozície v súlade s tabuľkou obsadenia. Zapíšte si predchádzajúcu pracovnú dobu pracovníkov, uveďte očakávaný režim. Umiestnite zodpovednosť za informovanie špecialistov o znížení pracovného času na personálne oddelenie.
Krok 4
Objednávku potvrďte pečaťou podniku a podpisom riaditeľa organizácie. Skontrolujte podpisy zamestnancov.
Krok 5
Vypracujte oznámenia pre každého zamestnanca štrukturálnej jednotky, v ktorej má skrátiť dĺžku pracovného času, v dvoch kópiách. Tieto dokumenty by mali byť zamestnancom odovzdané dva mesiace pred skutočným dátumom nadobudnutia účinnosti nariadenia o znížení pracovného času. Špecialisti tým, že do oznámenia vložia osobný podpis, vyjadrujú svoj súhlas s týmto skrátením pracovného dňa. V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie by sa malo zaviesť zníženie pracovného času na najviac šesť mesiacov.
