Špeditér má rôzne pracovné povinnosti v závislosti od miesta výkonu práce. Nevyhnutných zostáva iba niekoľko podmienok: sprievod nákladu a dokumentácia z miesta prepravy do miesta určenia prepravovaného tovaru.
Špedícia je jednou z najžiadanejších profesií na trhu práce. Včasné a kvalitné doručenie je nevyhnutné najmä pre tovar, ktorý má obmedzenú trvanlivosť. Odvetvie národného hospodárstva, v ktorom zasielateľ pracuje, sa nazýva logistika. Predmetom logistiky je štúdium, vývoj a praktické uplatňovanie najracionálnejšieho prístupu k procesu prepravy tovaru na krátke, stredné a veľké vzdialenosti. Logistika tiež poskytuje štúdium miestnej a medzinárodnej legislatívy v oblasti prepravy tovaru. V skutočnosti v rôznych regiónoch sveta niekedy platia rôzne prepravné požiadavky.
Profesionálny špeditér sa tiež podieľa na vývoji trás nákladnej dopravy. Najčastejšie sa taký špecialista nazýva logistik, čo platí najviac pri definovaní tohto povolania.
Povolanie špedícia na modernom trhu práce
Špeditér sa niekedy nazýva osoba, ktorá sprevádza náklad po celej jeho prepravnej trase a zodpovedá za bezpečnosť a integritu jemu zvereného tovaru. V skutočnosti je správnejšie nazvať takéhoto zamestnanca kuriérom, ale v pracovných inzerátoch sa najčastejšie hovorí o voľnom pracovnom mieste špeditér. Táto definícia je typická z hľadiska skutočnosti, že kuriérska spoločnosť si najčastejšie určuje trasu nákladu sám, po predchádzajúcej dohode s vedením svojej spoločnosti.
Hlavný dokument, ktorý zasielatelia používajú pri svojej práci, sa nazýva nákladný list, ktorý zaznamenáva údaje o čase a mieste prepravy tovaru, mieste určenia, nominálnej hodnote a hmotnosti. Podpis zasielateľa na nákladnom liste potvrdzuje, že tovar je správne zabalený a neobsahuje viditeľné chyby. Od okamihu podpísania nákladného listu zasielateľom nesie zamestnanec na tejto pozícii plnú finančnú zodpovednosť v súlade s ustanoveniami právnych predpisov krajiny a jeho osobnej pracovnej zmluvy.
Špeditér má zriedka právo dostať peniaze za dodaný tovar. Takéto opatrenie koná z dôvodu bezpečnosti samotného dopravcu, pretože môže dôjsť k pokusu o lúpež na trase prepravy tovaru.
Špedícia a súvisiace profesie
V niektorých organizáciách existujú pozície špeditéra alebo obchodného zástupcu s funkciou špeditéra. Takéto profesie poskytujú firmy, ktoré zasielajú tovar v rámci regiónu alebo sa špecializujú na prepravu rovnakého druhu tovaru na krátke vzdialenosti. Pre nízku fluktuáciu finančných prostriedkov alebo nízku hodnotu tovaru prišli zamestnávatelia s takými profesiami, ktoré neporušujú zákon. Medzi povinnosti šoféra-špeditéra patrí vývoj trasy, dodávka a zodpovednosť za náklad. Obchodný zástupca s povinnosťami špeditéra nielenže buduje zákaznícku základňu a uzatvára zmluvy, ale priamo dodáva tovar na jeho vlastné.