Každý vie, že výsledok práce organizácie závisí od efektívnosti každého zamestnanca a jeho správnej vzájomnej interakcie. Úlohou vedúceho je nájsť efektívne techniky a spôsoby, ako motivovať podriadených, aby zvyšovali zisky.
Na vyriešenie tohto problému musí vedúci vyvinúť a pri svojej práci používať efektívnu personálnu a ekonomickú politiku. Prijímaním zamestnancov nielen na zodpovedajúcej úrovni schopností, ale aj tých, ktorí majú vnútornú motiváciu, je možné výrazne zvýšiť efektivitu práce.
Je nemožné motivovať zamestnanca, ktorý nemá rád svoju prácu. V tejto fáze musíte určiť, čo chce váš budúci zamestnanec dostať v práci. Zvyčajne okrem slušných miezd, širokého sociálneho balíka, kariérneho rastu, školení, ďalšieho vzdelávania, služobných ciest v tuzemsku a zahraničí, si zamestnanci želajú úctu, uznanie ich zásluh a možnosti sebarealizácie.
Taktiež v rámci personálnej práce je možné zvýšiť motiváciu zamestnancov pomocou kompetentnej podnikovej kultúry a ideovej práce, ktorá v tíme udržiava psychologicky zdravú mikroklímu, v maximálnej možnej miere s vylúčením konfliktných situácií. Spoločné výlety do prírody, exkurzie, športové udalosti, návštevy fitnescentier a bazénov zbližujú zamestnancov, čo má priaznivý vplyv na interakciu v práci.
Pomocou kompetentného predpisu o odmeňovaní, ktorý predpokladá možnosť využívania moderných flexibilných systémov platenia a hmotnej motivácie, je tiež možné zvýšiť záujem zamestnancov o výsledky činnosti organizácie. Veľký efekt v tomto smere prináša zavedenie ukazovateľov bonusov, nielen kvantitatívnych, ale aj kvalitatívnych. Kvalitatívne ukazovatele vypracúva vedúci príslušnej jednotky pre všetky služby a oddelenia osobitne a umožňujú spravodlivejšie hodnotenie príspevku každého zamestnanca.
Potom je pomocou ľudských a ekonomických pák nevyhnutné použiť metódy riadenia na to, aby sme podriadených naučili merať úspešnosť vykonanej práce, zvyšovať povedomie o činnostiach organizácie, pýtať sa ich na výsledky ich práce a dávať im príležitosť robiť individuálne rozhodnutia samostatne.