Denník obchodných operácií vedie záznamy o činnosti organizácie, vytvára účtovné registre. Denník obchodných transakcií odráža všetky obchodné transakcie podniku, je dôležitý pre prípravu konečného výkazníctva.
Inštrukcie
Krok 1
Dokumenty rozdeľte do priečinkov „Banka“, „Pokladňa“, „Nákupy“, „Predaj“, „Plat“. Číslovajte denník, pretože všetky transakcie musia byť do denníka zaznamenané striktne v chronologickom poradí. Ak urobíte chyby v účtovníctve, potom vám poradie záznamových operácií pomôže rýchlo sa zorientovať.
Krok 2
Napíšte názov obchodnej transakcie. Zadajte všetky potrebné podrobnosti operácie: obsah, dátum, podrobnosti o protistranách. V prípade potreby poskytnite odkazy na dokumenty súvisiace s touto obchodnou transakciou. V podrobnostiach protistrán uveďte položky „Komu“, „Od koho“. Číslo operácie možno vynechať, pretože denník bol očíslovaný skôr.
Krok 3
Zadajte sumu obchodnej transakcie, ktorú si odoberiete zo zadaného dokladu. Musíte byť opatrní, pretože nesprávne zohľadnená suma v denníku môže skresliť konečné vykazovanie generované na základe tohto denníka obchodných transakcií.
Krok 4
Vyplňte záznamy („Debet“a „Kredit“). Účtovanie závisí od typu transakcie. Pre túto operáciu potrebujete poznať účtovnú osnovu.
Krok 5
Postupnosť akcií opakujte požadovaný počet krát (rovná sa počtu dokumentov odovzdaných za deň).
Krok 6
Použite program „1C: Účtovníctvo“. V ponuke programu vyberte možnosť „Účtovníctvo“. Vyberte položku „Obchodné transakcie“v položke „Ponuka“. Stlačte tlačidlo "Pridať" v kontextovej ponuke programu alebo vytvorte nový riadok v denníku (ak ho uchovávate ručne).
Krok 7
Definujte parametre (charakteristiky) obchodnej transakcie: číslo, obsah, dátum, podrobnosti o protistrane. V prípade potreby poskytnite odkazy na dokumenty súvisiace s touto obchodnou transakciou. V podrobnostiach protistrán uveďte položky „Komu“, „Od koho“. Kliknite na tlačidlo OK. Obchodná transakcia bude pridaná.
Krok 8
Uveďte transakcie a sumu transakcie. V prípade, že chcete zadať bankový dokument, prejdite na príslušný dokument („Bankové transakcie“). V kontextovej ponuke „Schválenie“kliknite na „Schváliť“, keď je kurzor na bankovom dokumente, na základe ktorého sa vytvorí obchodná transakcia.
