Niektoré výrobky nepodliehajú certifikácii a licenciám. Ak od vás kupujúci požiadal o výnimku, musíte sa obrátiť na akreditovaný orgán v sídle vašej organizácie. Ak to chcete urobiť, musíte vyplniť žiadosť o prijatie listu a zadať do nej potrebné podrobnosti.
Nevyhnutné
- - podnikové dokumenty;
- - osobné údaje vedúceho organizácie;
- - formulár žiadosti o výnimku;
- - úplné informácie o výrobkoch, pre ktoré sa žiada certifikát.
Inštrukcie
Krok 1
V žiadosti o výnimočný list uveďte názov produktu, pre ktorý vás kupujúci požiadal o osvedčenie o zhode, ochrannú známku, výrobok. Napíšte názov svojej spoločnosti v súlade s listinou alebo iným zakladajúcim dokumentom, osobné údaje jednotlivca, ak je OPF vašej spoločnosti individuálnym podnikateľom. Zadajte právnu formu svojej organizácie, ktorú ste si vybrali pri registrácii firmy.
Krok 2
Napíšte právnu adresu spoločnosti, identifikačné číslo platiteľa dane, kód dôvodu registrácie na daňovom úrade, hlavné štátne registračné číslo. Ak máte informácie o kóde produktu pre komoditnú nomenklatúru zahraničnej hospodárskej činnosti a kódexu produktu, pre ktorý od vás kupujúci požadoval certifikát, uveďte ich podľa Všeruského klasifikátora výrobkov. Zadajte ďalšie informácie o produkte.
Krok 3
Napíšte osobné informácie výkonného riaditeľa vašej organizácie.
Krok 4
Vyplnenú žiadosť pošlite e-mailom alebo pošlite doporučene na adresu sídla akreditovaného orgánu.
Krok 5
Na istý čas vám bude zaslaný odmietavý list. Musí byť vytlačené na hlavičke akreditovaného orgánu. Hlavička listu obsahuje názov certifikačnej organizácie a jej erb. V pravom hornom rohu listu A4 sú uvedené podrobnosti o vašej spoločnosti vrátane mena, adresy, DIČ, KPP, ako aj polohy vedúceho, jeho priezviska, iniciálok.
Krok 6
V ľavom hornom rohu, oproti údajom o vašej organizácii, by sa malo uviesť číslo odchádzajúceho dokumentu, ako aj prichádzajúce číslo, na ktoré je odpoveď napísaná - odmietavý list.
Krok 7
Názov listu musí zodpovedať necertifikovanému produktu V obsahu odmietacieho listu sú zadané úplné informácie o produkte, ktoré ste uviedli v žiadosti. Odkazuje sa na legislatívu o certifikácii.
Krok 8
List o vzdaní sa práva musí byť podpísaný vedúcim akreditovaného orgánu, uvádza sa v ňom jeho priezvisko, iniciály, funkcia. Vyžaduje sa modrá pečať, ktorá je umiestnená tak, aby bol čitateľný podpis riaditeľa.
Krok 9
Môžete podať list o odpustení nielen kupujúcemu, ale aj obchodnej inšpekcii, ktorá kontroluje, či máte certifikáty na predané výrobky.
