Koniec roka je pre každú organizáciu dôležitým obdobím. V tejto dobe sa zhŕňajú rôzne výsledky vrátane finančných. Účtovník má tiež viac práce. A aby ste správne rozložili zaťaženie, musíte vedieť, ako správne uzavrieť rok.
Nevyhnutné
Finančné dokumenty organizácie
Inštrukcie
Krok 1
Začnite pripravovať dokumenty so súpisom, to znamená zosúladením skutočnej dostupnosti peňazí a tovaru s dokumentom. Vykonajte inventarizáciu majetku vo vlastníctve firmy. Patrí sem nielen vybavenie, ale napríklad aj peniaze, teda všetko, čo má spoločnosť na sklade. Počas inventarizácie vypracujte osobitný zákon, v ktorom sa uvedie, či je k dispozícii všetok majetok prechádzajúci dokumentmi, či existujú situácie nedostatku alebo nezaznamenaného prebytku. Účtovníkovi v tom môžu pomôcť napríklad skladník, pokladník a ďalší finančne zodpovední zamestnanci.
Krok 2
Na základe výsledkov tejto kontroly sa okrem aktu vyhotoví aj vyhlásenie. Jeho schválený aktuálny formulár nájdete v osobitných príručkách pre účtovníkov. Výsledky inventarizácie majetku zaznamenajte do účtovných záznamov organizácie. Pokúste sa nájsť dôvody nedostatku alebo prebytku a uveďte ich.
Krok 3
Prejdite do zložitejšej fázy inventúry - skontrolujte správnosť finančných výpočtov. Rovnako ako pri účtovaní hmotného majetku, aj tu budete musieť vypracovať kontrolnú správu a výkaz. Ak zistíte, že vaša organizácia ešte nezaplatila určité sumy, ale lehota na ich vyzdvihnutie podľa zákona už uplynula, nahláste to manažérovi. Po jeho písomnom súhlase ich môžete zadať do stĺpca „Príjem“. V opačnom prípade, ak niekto zostáva dlžný vašej spoločnosti, ale je neskoro požadovať od nej peniaze, táto suma je uvedená v časti „Výdavky“.
Krok 4
Po vykonaní všetkých kontrol vypočítajte dane, ktoré musí vaša organizácia zaplatiť štátu. Vo väčšine účtovníckych počítačových programov sa takýto výpočet vyskytuje automaticky, je potrebné iba zadať správne údaje. A objavia sa po všetkých vyššie popísaných kontrolách a výpočtoch.
